Главная » Судебные споры » Этапы выполнения проекта внедрение упп. Через тернии к «1С:УПП»

Этапы выполнения проекта внедрение упп. Через тернии к «1С:УПП»

08.08.2016

Постановка целей внедрения 1С:Управление производственным предприятием (УПП). Как определить?

Нередки случаи, когда руководство крупной компании, принимая решение автоматизировать бизнес с помощью программного продукта УПП , поручает ответственным сотрудникам разработать примерный план автоматизации. В большинстве таких случаев сотрудники не знают, с чего стоит начать. Данная статья поможет разобраться с первым немаловажным пунктом будущего плана - постановкой целей внедрения. Позже, опираясь именно на цели, выбранная вами компания-интегратор будет разрабатывать план автоматизации. Сразу стоит отметить, что неправильно сформулированные, размытые, нечеткие цели автоматизации могут привести к негативным последствиям. Например, может значительно повысится себестоимость УПП из-за дополнительных временных и трудовых затрат на доработку целей.

Чтобы правильно поставить цели автоматизации, нужно выявить задачи, которые она призвана решить. Самое простое, что нужно сделать в данном случае - интервьюировать руководящий состав компании и ключевых сотрудников. В процессе опроса, нужно выяснить следующие три важных момента:

  • Какие проблемы существует в настоящее время на предприятии (не важно, касается это напрямую автоматизации или нет, иногда в пространственных ответах кроется разгадка проблемы)?
  • Что нужно сделать, чтобы их решить (какие предпринять шаги, на что обратить внимание, что изменить и прочее)?
  • Какие существуют пути решения проблем (на взгляд интервьюированного).

Интеграторы советуют проводить опросы отдельно с каждым руководителем и детально записывать каждый ответ, т.к. в ответах ключевых сотрудников может скрываться цель автоматизации. Причем проводить интервью нужно по возрастающей структуре: сначала - ключевые сотрудники, после - руководящее звено, и в самом конце - генеральный директор.

Как показывает практика, чаще всего крупные производственные предприятия сталкиваются со следующими проблемами, с решением которых лучше всего справляется УПП :

  • постановка единого учета в пределах предприятия и его структурных подразделений (учет упп ведется в едином информационном пространстве, независимо от сложности организационной структуры предприятия или холдинга);
  • беспрерывное получение актуальной информации о течении бизнес-процессов на предприятии в виде информативных аналитических отчетов (настройка УПП подразумевает учет всех требований по сбору информации, ее обработке и предоставлении руководству; параметры и критерии сбора и анализа информации настраиваются и задаются вручную);
  • организация взаимосвязей между отделами и структурными подразделениями предприятия (например, версия УПП 1.3 позволяет создавать и использовать информационные основы для организации бесперебойных межструктурных взаимоотношений на предприятии, что в несколько раз повышает эффективность работы целого предприятия и каждого сотрудника по отдельности);
  • ускорение бизнес-процессов сбора и движения первичных учетных данных (учет УПП ведется на основании автоматического заполнения первичных учетных данных).

Цели автоматизации могут быть и другими, но главная суть вопроса в том, чтобы они были четко сформулированы и переданы компании-интегра тору, которая на их основании подготовит детальный план внедрения выбранного программного продукта

.">1С:Управление производственным предприятием 8» в пермской компании «Тенториум».
Проект сопровождался работами по оптимизации бизнес-процессов. Главными заказчиками выступили топ-менеджеры клиента.

Клиент
«Тенториум»- группа предприятий по разработке и производству натуральных видов продукции на основе продуктов пчеловодства, пермских минеральных вод, а также по оказанию лечебно-оздоровительных услуг. Производство насчитывает свыше 200 наименований продукции. Официальные представительства «Тенториум» работают по всей России и в странах Европейского союза.
На предприятии работает порядка 400 человек, это без учета дилерских центров.

Наш проект внедрения официально начался в декабре 2011 года. До этого момента компания «Тенториум» в течение года пробовала внедрить систему самостоятельно, поэтому специалисты клиента уже имели навыки работы в программе 1С:УПП 8. Но весь объем работ выполнялся в пределах бухгалтерского учета.

Цели проекта
Еще в самом начале работ клиентом была определена главная цель проекта – оптимизация, повышение эффективности управления предприятием. Еще одна немаловажная деталь, руководство «Тенториума» хотело получить первый эффект от внедрения системы уже через несколько недель.

Реальные работы начались в январе 2012 года с постановки бухгалтерского и налогового учетов. Сроки стояли очень жесткие. В программе реально работала вся бухгалтерия, кладовщики. Мы выправляли бизнес-процессы, перестраивали последовательность, перезаполняли статьи затрат и пр. Это было требование программы, поскольку новая система не могла полностью отработать свой функционал. Поэтому, весь февраль и март мы занимались выравниванием данных. Зато в апреле клиент сдал бухгалтерскую и налоговую отчетность за первый квартал 2012 года уже из новой программы.

Параллельно шел проект по зарплате. Эту работу мы начинали с нуля, и здесь не обошлось без трудностей. Расчет зарплаты в компании не представлял большой сложности. Но, ранее в программу были перенесены остатки по зарплате на 1 января 2011 года из 1С:Зарплата и кадры 7.7, мы догружали 2011 год. Сам по себе перенос по зарплате - довольно трудоемкий процесс, численность сотрудников на предприятии порядка 400 человек, дополнительно нам приходилось заниматься правкой, поскольку ранние данные были перенесены некорректно.

Весь процесс занял 3 месяца. Первый квартал дублировали в старой программе, с апреля 2012 года только в 1С:УПП 8 в режиме реального времени. С этого момента ведется корректный расчет. Так что первые результаты клиент получил, как и рассчитывал, в очень короткие сроки.

Сложности работы
Проблемы были и методологические и чисто технические. Одна из самых больших задач была связана с отпусками. Дело в том, что в разных версиях 1С, «Седьмой» и «Восьмой», расчет отпусков производится по разному алгоритму. Пришлось большой объем информации заводить вручную силами бухгалтерии. Автоматический алгоритм переноса мы создать не смогли, поскольку не имели первоначальных данных.

Расширение круга задач
После бухгалтерского учета и расчета зарплаты мы занялись оперативным, а затем управленческим учетом. Это был следующий этап проекта.

Вначале мы решали вопросы оперативного производственного учета. Здесь была своя специфика. Большая продуктовая линейка компании «Тенториум» накладывает особенности расчета на зарплату рабочих и планирование их загрузки. Процесс очень трудоемкий, так как каждый сотрудник в течение смены может работать на изготовлении разной продукции. Эти данные фиксируются мастерами, в последствии информация обрабатывается ОТИЗом для контроля загрузки рабочих, и бухгалтерией для разнесения затрат на продукцию.

Данная операция в обоих подразделениях занимала порядка двух недель ежемесячно. Мы разработали блок оперативного учета производства, где мастера ежедневно указывают, кто из работников что изготавливает, на основании этой информации программа подготавливает данные для расчета зарплаты и учета затрат.

Сложности второго этапа
Основные сложности были с отображением движения сырья в программе и с учетом трудозатрат.
Производство «Тенториум» имеет порядка четырех переделов. Номенклатура содержит сотни позиций. Вся продукция компании распределяется через дилерские центры. Любая сеть дилерских центров требует очень жесткого учета себестоимости продукции. Понятно, что при переходе из одного центра в другой стоимость увеличивается. Сама по себе продукция пчеловодства не дешевая. Следовательно, конечный продукт стоит еще дороже.

После стоимости, учет зарплаты – самый ресурсоемкий процесс. Но еще следовало заранее планировать загрузку персонала. Сколько человек выводить на работу, сколько можно отправить в отпуск.

Мы эту задачу решали дважды. В самом начале мы ее решили в соответствии с логикой программы 1С:УПП 8. У нас шел отчет производства за смену за один день, указывалась конкретная продукция, которую выпустили. Были заведены технологические операции с указанными трудозатратами. Буквально на каждый вид продукции, на каждое драже мы могли посчитать трудозатраты. После выполнения этой работы клиент согласился, что сделано все абсолютно правильно. Но есть одна особенность, их персонал довольно часто меняет виды работ. На данный момент времени, они не могут указать, какое конкретное драже выпускал конкретный человек.

Поэтому, первый функционал мы оставили в работе. Он ждет полной автоматизации производства после запуска нового АПИ-комбината. Заказчик готов вернуться к этому виду учета.
Мы пошли по упрощенному варианту, сделали укрупненные группы. Применили котловой метод. Такой учет показывает, например, что данный конкретный человек был на дрожжировке 10 часов. Учитывается вид работ, без указания конкретного наименования продукта.

Результат этой работы дал большой экономический эффект. Специалист, который разносил зарплату по две недели каждого месяца, теперь выполняет эту работу за два часа. Экономия рабочего времени явная.

Но мы повысили эффективность не только одного работника. В прошлом, учет рабочего времени фиксировался на бумаге мастерами. Затем в дело вступали мега - таблицы Excel, которые трансформировались по несколько раз. Теперь все расчеты производятся автоматически в 1С:УПП 8 без участия данных другого .

Планирование
В новой системе мы сделали все требуемые отчеты, которые до нас специалисты выполняли в Excel. Возможности 1С:УПП 8 позволяют. После этого было проведено обучение. На сегодняшний день работы ведутся по новой технологии.

Возвращаясь к управленческому учету. Там мы тоже решали вопрос планирования - оптимизировали процесс закупа. Планирование продаж мы не затрагивали, поскольку эта работа ведется в отдельной программе, которая не входила в зону нашей ответственности. Планы продаж нам давались в готовом виде. Мы настроили только механизм загрузки планов продаж в новую систему.

На основании планов продаж мы планировали осуществлять план производства и план закупа. Эта работа была начата с отделом снабжения, но к сожалению процесс продвигался довольно медленно из –за отсутствия у заказчика выделенного специалиста. Через несколько месяцев в компанию «Тенториум» был принят новый руководитель планово – экономического отдела, который возглавил это направление работ. После этого мы значительно увеличили скорость внедрения.

Мы выяснили, что планирование производства не укладывается в стандартные алгоритмы программы. Хотя в 1С:УПП 8 заложен механизм планирования, но он считает менее гибко, чем было принято в компании. Старая система планирования была отработана до мелочей и всех устраивала. Отличительной чертой старого алгоритма были два этапа: прогнозное планирование на следующий месяц и коррекционный план. Он предполагал планирование по двум сценариям: работу до 20 числа, после 20 числа следовала корректировка планов продаж и складских остатков, затем происходила корректировка планов производства. Расчет был сложный, учитывалась масса дополнительных критериев.

Мы выступили с предложением создать «Помощник планирования». Это собственная разработка «Эрбики». Логика «Помощника» позволяет закладывать произвольное количество показателей: полуфабрикаты, запасы и пр. Далее, пользователь набирает из этих данных свою арифметическую формулу, и программа производит расчет. Тестирование новой разработки шло несколько недель. Сейчас экономисты работают по новому алгоритму.
Хочу заметить, что «Помощник» строится на стандартных механизмах, сделан как внешняя обработка.

Закуп
Здесь мы использовали стандартные механизмы 1С:УПП 8. Доработки были незначительными, поменялись некоторые функции заполнения. Немного изменился бизнес-процесс, мы вывели из отдела закупа всю рутинную работу. Экономисты ее взяли на себя. Сегодня закуп пользуется готовыми таблицами, в которых указано, сколько и чего они должны закупить. Они видят товарные остатки, видят, сколько наименований они уже заказали, и сколько еще необходимо дозакупить. Вся информация подается в режиме on-line. Реализован принцип вытягивающего производства. Вся информация находит отражение в бухгалтерском и налоговом учете.

Управленческая себестоимость
Первоначально в проекте была запланирована работа по расчету управленческой себестоимости. Мы отказались от этого этапа. Сейчас в системе «Тенториум» рассчитывается только бухгалтерская себестоимость. Это связано с тем, что на предприятии не делается различие между управленческим и бухгалтерским учетом. Все данные этих двух учетов совпадают.
Бухгалтерская себестоимость появляется очень оперативно. Документы вводятся на местах и обрабатываются автоматически в системе, экономистов это устраивает. На сегодняшний день компания имеет полную себестоимость по каждой номенклатуре, по каждой единице продукции.

Эрбика: Казначейство
Последним этапом проекта, который тоже начался летом 2012 года, была автоматизация казначейства. Компания «Тенториум» до начала проекта внедрения 1С:УПП 8 работала во внутренней корпоративной системе, которая была собственной разработкой компании. В старой системе велся учет , планирование, велась вся заявочная деятельность, на основании которой строились планы и отслеживались лимиты. От этой системы предприятие было не готово отказываться. Поэтому, мы работали с казначейством, но в более широком смысле.

Что такое казначейство в классическом понимании? Это заявки на расход денежных средств, их согласование, формирование реестра платежей на основании согласованных заявок, согласование реестра, автоматический ввод платежных поручений, автоматическая выгрузка в клиент – банк и акцепт банком этих платежей.

Наша схема шире. Мы задавали лимиты, все подразделения строили оперативные планы по денежным средствам, где в произвольном формате указывались статьи, на которые планировалось потратить денежные средства, указывались суммы. Эти оперативные планы проходили согласование с финансовой службой. На основании оперативных планов строился план движения денежных средств и внутренние заказы, в которых указывались материалы, которые планировалось закупить на данные средства. После этого к работе подключался отдел закупа. Дальнейшую работу отдела закупа я уже описывала. Мы автоматизировали полностью весь этот цикл.

Стандартный функционал программы не решал поставленные перед нами задачи. В программе есть стандартные документы: заявка на расходование денежных средств, план движения денежных средств, платежные поручения и стандартные отчеты по движению денежных средств. Все эти элементы не взаимосвязаны.

Мы выстроили весь бизнес-процесс в единую систему и автоматизировали его с помощью внедрения разработки «Эрбика:Казначейство», которая представляет собой отдельную подсистему, использующую стандартные объекты 1С:УПП 8. На данный момент мы готовим свой программный продукт к получению сертификата 1С:Совместимо.

Автоматизированы и процедуры согласования. На этом этапе мы применили нашу фирменную технологию «Эрбика:WorkFlow». Эта технология позволяет согласовывать любые бизнес-процессы. Мы ее использовали для согласования оперативных планов. В этом процессе участвуют все ответственные за расход денежных средств – заявители, финансовая служба.
Взаимодействие с командой клиента

В общей сложности проект шел более года. Сразу хочу отметить высокую лояльность клиента. Это значит, что компании – внедренцу было оказано абсолютное доверие. Все участники проекта со стороны клиента участвовали в процессе автоматизации. Во многом, я связываю это с политикой руководства компании «Тенториум».

Со стороны клиента было выделено ответственное лицо – руководитель проекта, финансовый директор, и была организована рабочая группа. Подавляющее количество рабочих совещаний проходило в кабинете финансового директора и очень конструктивно. Кроме финансового директора нам был выделен программист, который занимался старой корпоративной системой. Его знания проблем учета компании были для нас очень полезны. Дополнительно он работал с нами и как координатор проекта.
Естественно, со стороны «Эрбики» был свой руководитель проекта, им была я. Была группа исполнителей. В общей сложности, на проекте от нас участвовало порядка 6 разных специалистов.

Перспективы
В настоящее время мы получили техническое задание на штрих – кодирование. Параллельно занимаемся автоматизацией лизинговых операций. Есть определенные планы по дилерским центрам.
Думаю, что развитие системы будет эволюционным. У клиента появилось второе юридическое лицо. Недавно была проведена большая работа по реструктуризации.

Реальные результаты проекта внедрения
Облегчена работа специалистов бухгалтерии, снижена трудоемкость. Отчетность формируется автоматически. Клиент получил единую систему, которая содержит в себе всю необходимую информацию. Таблицы в Exel отошли в историю. Руководство оперативно получает все требуемые отчеты и в том формате, который ему требуется. Времени на это уходит существенно меньше. На сегодняшний день в системе работает порядка 40 специалистов. Клиент планирует увеличить количество пользователей. Думаю, это косвенно подтверждает, что система прижилась и активно используется бизнесом. В этом смысле я считаю, что проект уже окупился.

Руководитель департамента информационных технологий консалтинговой компании «Эрбика» Лоскутова В.Б.
Консалтинговая компания «Эрбика»
г.Пермь, 2013 г.

В этом разделе мы начинаем обзорный цикл статей, которые помогут освоить конфигурацию «1С: Управление Производственным Предприятием».

Вступление

«1C:Управление производственным предприятием 8» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.

В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учётов:

  • независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
  • сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
  • совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях - общая система налогообложения, в других - упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

При разработке решения «1С:Управление производственным предприятием 8» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний «ИТРП» (управление производством) и «1С-Рарус» (учет по МСФО). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

Решение «1С:Управление производственным предприятием 8» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление производственным предприятием».

Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

Фирма «1С» дорабатывает и развивает конфигурацию «Управление производственным предприятием» с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Обеспечено оперативное обновление установленных прикладных решений. Со стороны фирмы «1С» и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.

«1С:Управление производственным предприятием 8» - это флагманское прикладное решение фирмы «1С» с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой.

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

  • механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;механизмы для ведения неоперативного учета.
  • Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

Последняя редакция конфигурации «Управление производственным предприятием», которой присвоен номер 1.3, наглядно демонстрирует преимущества новой версии 8.2 платформы «1С:Предприятие». Конфигурация может использоваться в режиме обычного приложения, привычном для пользователей прежних редакций.

«1C:Управление производственным предприятием 8» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

  • дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);планово-экономический отдел;
  • производственные цеха;
  • производственно-диспетчерский отдел;
  • отдел главного конструктора;
  • отдел главного технолога;
  • отдел главного механика;
  • отдел сбыта;
  • отдел материально-технического обеспечения (снабжения);
  • отдел маркетинга;
  • склады материалов и готовой продукции;
  • бухгалтерию;
  • отдел кадров;
  • отдел организации труда и занятости;
  • IT-службу;
  • административно-хозяйственный отдел;
  • отдел капитального строительства;
  • информационно-аналитический отдел;
  • отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даcт на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

«1С:Управление производственным предприятием 8» предоставляет:

  • руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
  • работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Производственный учет и затраты как основной предмет его изучения

Основная компонента управления производственным предприятием — это производственный учет.

Производственный учет — это сложная и интересная технология, со своими методиками и приемами. Задача производственного учета — учет всего хода преобразования затрат: затраты меняют свою природу, сливаются, расщепляются, преобразовываются различными способами в ходе производства, т.е. предметом производственного учета являются динамически меняющиеся объекты. Например, производственный учет дает ответ на вопрос: какова себестоимость продукта, если на его производство потребовался некий объем произведенной затраты №4, состоящей из частей затрат №1 и №2 и полностью учитываемой затраты №3. Почему частей? Потому что, к примеру, закупаются материалы некоего большого объема, и для начала нужно рассчитать, какова часть от этого общего объема материалов ушла на единицу продукции. То же самое касается и многих других затрат — электроэнергии и т.п. При этом необходимо учитывать всю историю прохождения затраты через производство — от момента возникновения затраты в учете до ее включения в себестоимость и продажи в составе продукции, причем возникновение в учете и включение в себестоимость могут быть в разных отчетных периодах.

Установка и запуск УПП

Для работы нам потребуется платформа 1С 8.2. Релиз УПП можно взять любой последний редакции 1.3.
Работать будем с базой «демо». В настройках базы основной режим запуска выберите «Толстый клиент». Остальные настройки можно оставить по умолчанию.

Тем, кто еще не знаком с платформой 8.2 дадим краткую справку по термину «толстый клиент».
Толстый(Rich) клиент в архитектуре клиент-сервер - это приложение, обеспечивающее (в противовес тонкому клиенту) расширенную функциональность, независимо от центрального сервера. Часто сервер в этом случае является лишь хранилищем данных, а вся работа по обработке и представлению этих данных переносится на машину клиента.
Достоинства толстого клиента
Толстый клиент обладает широким функционалом в отличие от тонкого.
Режим многопользовательской работы.
Предоставляет возможность работы даже при обрывах связи с сервером.
Имеет возможность подключения к банкам без использования сети Интернет.
Высокое быстродействие.
Недостатки
Большой размер дистрибутива.
Многое в работе клиента зависит от того, для какой платформы он разрабатывался.
При работе с ним возникают проблемы с удаленным доступом к данным.
Довольно сложный процесс установки и настройки.
Сложность обновления и связанная с ней неактуальность данных.

При запуске установленной демо-базы выберите пользователя «Абдулов», у него полные права. Пароль указывать не нужно.

В целях изучения УПП при первом запуске переопределите интерфейс пользователя «Абдулов» на «Полный»: меню «Пользователи — Пользователи — Администрация — Абдулов — двойным щелчком открыть форму Абдулова — поле «Основной интерфейс» — Полный — кнопка Записать и закрыть». Затем в панели инструментов нажмите на кнопку «Переключить интерфейс» и выберите вариант «Полный».

О понятиях «Предприятие» и «Организация», «Регламентированный» и Управленческий учет». Предприятие — это совокупность всех организаций, по которым ведется учет в базе. «Регламентированный учет » определяется тем, что правила его ведения определены законодательно. «Управленческий учет » на каждом предприятии может быть свой, правила его ведения ничем не регламентируются и определяются руководством конкретного предприятия. В конфигурации УПП заложено определенное видение того, как лучше (удобнее, нагляднее, рациональнее) вести управленческий учет, но на каждом конкретном предприятии может быть свое видение его ведения в силу того, что нет единых правил и стандартов и в этом случае его потребуется дорабатывать. В типовой конфигурации УПП управленческий учет фактически отталкивается от требований в первую очередь бухгалтерского учета, при этом отчетность в управленческом учете направлена на реализацию потребности в планировании закупок, затрат и т.п. В реализации управленческого учета не используется принцип двойной записи, т.е. например, можно что-то оприходовать «из ниоткуда», и при этом не возникнет задолженности и т.п. Регламентированный учет ведется по каждой организации отдельно. Управленческий — отчасти в целом по предприятию.

О международном учете. Во вступлении говорилось о том, что в УПП можно вести международный учет. Стоит заметить, что эта возможность появляется, только если в настройках учетной политики задано ведение партионного учета. Если же (см. в интерфейсе «Заведующий учетом» в меню «Настройка учета — Настройка параметров учета») выбрать расширенную аналитику учета затрат (вместо партионного учета), то возможности вести международный учет не будет.

Используемые термины, обозначения объектов, которыми оперирует 1С и которые нужно понимать при работе с базой данных

  • Справочники
  • Перечисления
  • Константы
  • Планы видов расчетов
  • Планы видов характеристик
  • Регистр сведений
  • Документ
  • Регистр накопления
  • План счетов
  • Отчет
  • Обработка

Справочники

Справочник — это набор различных значений чего-либо. Справочник состоит из Элементов справочника . Каждое значение элемента справочника характеризуется заданным набором параметров. Обычно один из параметров элемента справочника является неповторяющимся — для каждого элемента справочника его значение уникально. Обычно это код элемента справочника. Обычно справочник является пополняемым, т.е. в него можно добавлять новые элементы по мере работы с базой (существуют и не пополняемые справочники, обычно какие-то классификаторы, загружаемые из других мест).
Справочники полезны тем, что позволяют во много раз быстрее заполнять документы, при этом элемент будет везде одинаково назван и представлен, однажды задав параметры элемента, можно использовать их везде, где потребуется.

Каждый элемент справочника является объектом, на который можно ссылаться из других мест. Например, есть такой справочник «Контрагенты»:


Допустим, нужно ввести в базу данные об очередном поступлении товаров и услуг. Вместо того, чтобы в соответствующем месте писать название контрагента «ТОО «ИнноТрейд»» и указывать все его характеристики, которые могут потребоваться для того, чтобы оформить поступление, достаточно будет выбрать соответствующий элемент справочника «Контрагенты».

Или, к примеру, есть такой справочник — «Валюты»:

Вместо того, чтобы в каждом поступлении писать название валюты и указывать ее курс, мы просто можем в нужном месте выбрать значение справочника валют:

Регистры сведений

Регистр сведений — вид накопителя информации, внешне очень похожий на справочник. Но в отличие от справочника, строку регистра сведений нельзя указать в качестве объекта — на строку регистра нельзя сослаться, как, например, на конкретного контрагента справочника «Контрагенты». Зато в регистре сведений можно хранить, например, историю изменения какого-то элемента справочника. Например, история изменения значений элементов справочника «Валюты» хранится в регистре сведений «Курсы валют»:

Благодаря хранению истории валюты в регистре «Курсы валют» нет необходимости в каждом поступлении по многу раз указывать курс. Программа сама его определит при необходимости по дате.

Перечисления

Перечисление — частный случай справочника. Перечисление — это заданный фиксированный набор значений чего либо. В отличие от справочника, у каждого значения перечисления нет дополнительных параметров.

Константы

Константа — это значение чего-либо, определяемое обычно при начале работы с базой раз и навсегда. В константах УПП, в частности, хранятся настройки учетной политики.

Планы видов расчетов

Особый вид справочника, в котором описываются алгоритмы начислений и удержаний, и некоторая другая информация, необходимая для расчета начислений и удержаний.

Планы видов характеристик

Особый вид справочника, в котором описывается некая дополнительная информация, которую содержат объекты базы.

Документы

Документ — средство ввода данных, обработки введенных данных с возможностью учета существующих данных и преобразования существующих данных с учетом вводимых данных в информационную в базу.

Документы можно разделить на несколько типов:

  • отражающие факт хозяйственной деятельности, — например, документ регистрации в базе данных поступления товаров и услуг (в результате проведения документа должны быть оприходованы товары на склад, должна появиться задолженность перед поставщиком, зафиксироваться НДС, зарегистрироваться проводки и т.д.) или документ «Отчет производства за смену» (фиксирует факт выпуска продукции, перемещения ее на склад, регистрирует проводки и т.д.)
  • регламентные документы — документы, выполняющие действия, которые необходимо выполнять с заданной периодичностью, — например, начислить амортизацию или рассчитать зарплату, отразить зарплату в учете, рассчитать себестоимость выпуска, погасить стоимость выпуска, закрыть год (с реформацией баланса), распределить материалы на выпуск, распределить затраты и т.д.
  • документы планирования — регистрация факта планирования каких-то событий, фиксация плановых показателей (план продаж, план производства, производства по сменам, план закупок, заказ покупателя, заказ поставщику, заказ на производство, заказ на обслуживание основных средств)
  • управляющие — вводятся для управления работой других документов (например, установка скидок — документ задает условия предоставления скидки, с тем, чтобы затем, если покупатель достиг этих условий, автоматически ему была предоставлена скидка)
  • инвентаризации — документы уточнения, актуализации остатков, например, остатков незавершенного производства или фиксация остатков затрат по браку (примечание: в конфигурации УПП документы инвентаризации не пишут информацию в регистре. а хранят ее только в себе).

Регистры накопления

Регистры накопления — основное хранилище количественных и суммовых данных в базе. Каждый из регистров накопления хранит свою специфичную информацию. Регистры накопления можно разделить на группы по виду хранимой информации:

  • Основные средства
  • Производство
  • Склад

При этом эти данные могут храниться в разных регистрах в зависимости от раздела учета, например, регистр Брак в производстве (международный учет), Брак в производстве (бухгалтерский учет), Брак в производстве (налоговый учет).

С точки зрения способа хранения информации регистры накопления бывают остаточные и оборотные .

Остаточные регистры накопления предназначены для хранения на каждый момент времени только остатков. Оборотные же регистры хранят данные о том, как менялся остаток с течением времени, т.е. на этот момент столько-то поступило в результате такого -то действия, на тот момент столько-то убыло в результате другого действия. Оборотные регистры позволяют анализировать историю изменения суммы или количества за период времени в разрезе каких-то параметров. Например, регистр продаж покажет, сколько и на какую сумму за некий период времени было продано конкретного товара каким контрагентам.

В регистрах накопления информация появляется при работе с документами, т.е. документы вводят ее туда.

План счетов

Типовая конфигурация УПП содержит четыре плана счетов (и соответственно 4 регистра бухгалтерии — физически информация планов счетов хранится в соответствующих регистрах бухгалтерии):

  • Бюджетирование
  • Международный
  • Налоговый
  • Хозрасчетный

Т.к. в реализации управленческого учета не соблюдается принцип двойной записи, то план счетов для него не нужен. Соответственно, в типовой конфигурации УПП не формируется управленческий баланс. Для этого можно или доработать конфигурацию, или, что предпочтительнее, использовать подсистему бюджетирования (она позволяет хранить очень разную информацию, можно создать специальный сценарий «Управленческий баланс» и по данным управленческого учета вводить информацию по этому сценарию, чтобы в итоге получить управленческий баланс, но об этом позже)

В УПП есть информация, которая хранится только на плане счетов (например, информация 80-90 счетов, данные о первоначальной стоимости объектов нематериальных активов, приобретение нематериальных активов (счет 08.05), Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (счет 08.08), расходы на НИОКР, часть затрат 29-го счета и т.д.), также есть информация, которая хранится только в регистрах накопления(все, что относится к планированию, заказам, резервированию и т.д.) и есть информация, хранящаяся и на плане счетов, и в регистре накопления (складской учет, учет затрат и т.д.). Примечание. Примеры в скобках приведены по разделу «бухгалтерский учет». Такие же особенности есть и в других видах учета.

Посмотрим на примере. Откройте документ «Поступление товаров и услуг» — меню «Документы — Управление закупаками — Поступление товаров и услуг». Откройте, к примеру, первый документ. Посмотрите его проводки с помощью иконки Обратите внимание на то, какая аналитика у счета 10: т.е. после проведения поступления на плане счетов будет храниться информация о номенклатуре и складе.

Теперь посмотрите движения документа с помощью кнопки «Перейти — Движения документа по регистрам»:

Откроется отчет по движениям документа. Вы можете свернуть дерево групп, щелкнув в поле отчета и затем нажав одновременно на комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + Кнопка МИНУС в разделе клавиатуры NumLock». Посмотрите (разверните) группу «Регистр накопления «Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)»»:

Обратите внимание на обведенные рамкой реквизиты — этой аналитики не было на плане счетов. Зато она есть на данном регистре накопления.

Есть документы, которые корректируют только проводки плана счетов и есть так сказать полноценные документы, которые корректируют всю требуемую информацию, включая расширенную аналитику в регистрах.

Нужно понимать, что полноценные документы записывают информацию в первую очередь в регистры, и только выжимки этой информации, требующиеся для баланса, они пишут на план счетов. Кроме того, любые расчеты, требующиеся «по ходу работы», всегда используют данные регистров, и только результаты этих расчетов могут быть записаны в виде проводок на план счетов. Соответственно, если поправить только проводки плана счетов , это не означает, что все везде само поправится, т.к. в регистры с расширенной аналитикой при этом ничего не попадет. Т.е. вся работа должна вестись в соответствующих, «правильных» документах, а не корректировками проводок плана счетов.
Если же все же начать корректировать вручную проводки плана счетов, то придется корректировать их дальше — например, документ «Расчет себестоимости» в наступившем месяце не учтет какие-то проводки, откорректированные в плане счетов, он работает с регистрами и только результат пишет в план счетов, — в итоге объем работы может увеличиться настолько, что пользоваться программой станет невозможно.
Прежде чем использовать документ, бухгалтер должен понимать, корректирует ли этот документ только проводки, или все же он корректирует информацию везде, где нужно. Для проверки можно использовать отчет, о котором уже говорилось выше, открывающийся по кнопке кнопки «Перейти — Движения документа по регистрам»

В крайних случаях, когда проблему невозможно решить существующим в базе полным документом, записывающим информацию и в регистры накопления, и в план счетов, следует использовать не только документ корректировки проводок, но и специальный документ корректировки регистров накопления. При этом, конечно же, нужно хорошо понимать не только то, какие проводки должны быть сделаны на плане счетов, но и то, в каких регистрах накопления, и как, следует откорректировать информацию, чтобы корректировка в итоге получилась полноценной — дело это очень тонкое и сложное, доверять его лучше только очень хорошему специалисту.

Отчеты

Отчет — это средство получения из базы информации, обработанной и специально подготовленной в понятном, удобном, требующемся пользователю виде. Отчетов в конфигурации очень много, у всех у них свое назначение.

Примеры существующих отчетов:

  • Отчеты, формируемые по данным плана счетов:
  • Оборотно-сальдовая ведомость
  • Шахматная ведомость
  • Анализ счета и др.

  • Регламентированные отчеты

В конфигурации УПП версии 1.3.7.1 вызов инструмента для работы с регламентированными отчетами отсутствует в «полном интерфейсе». Поэтому для того, чтобы его найти, переключитесь в интерфейс «Бухгалтерский и налоговый учет»:

В этом интерфейсе инструмент работы с регламентированной отчетностью находится в меню «Бухгалтерия»:

  • Отчеты по данным регистров накопления, регистров сведений, справочников и др. (выпуск продукции, планы производства, брак в производстве, анализ доступности товаров на складах, анализ доступности денежных средств и т.д.). Обычно, если отчет формируется по данным одного регистра, в его названии присутствует слово «ведомость». Если для отчет отчет формируется по данным нескольких разных регистров, то в названии отчета обычно используется слово «анализ».

  • Произвольные отчеты.

Для подготовленных пользователей существует механизм создания собственных отчетов. Подробнее о них будет рассказано чуть позднее.

Обработки

Обработка — это инструмент 1С:Предприятия, с помощью которого выполняется какое-то заданное программно преобразование данных. В отличие от отчетов, обработка эти преобразованные данные записывает в базу. К примеру, в справочнике «Номенклатура» нужно заменить лицо, ответственное за ее закупку с Чугуновой С.Г. на Убейкина В.Я. Для этого можно использовать обработку «Групповая обработка справочников и документов»:

Заполнить поля обработки следующим образом:

И нажать на кнопку «Отобрать». Затем перейти на вкладку «Обработка»:

Выбрать «Действие» и новое значение. И нажать на кнопку «Выполнить». В результате у всей номенклатуры, за которой был закреплен ответственный менеджер за закупки Чугунова С.Г. будет новый ответственный менеджер за закупки.

В конфигурации есть также специальные обработки, которые выполняют какие-то регламентные действия. Например, расчет себестоимости продукции, выполняемый по расписанию.

Принципы работы с документами

В этом разделе мы рассмотрим основные принципы работы с документами: создание, запись, проведение (оперативное и неоперативное, отложенное), пометка на удаление, удаление документов.

Создание документов

Документ можно создать разными способами. Рассмотрим на примере документа «Поступление товаров и услуг»

Способ 1. — используя инструмент «Добавить(Ins)». Создание нового документа может быть выполнено нажатием на иконку «Добавить» из списка документов, открывающегося непосредственно из основного меню программы. Допустим, требуется создать документ «Поступление товаров и услуг». Из основного меню программы можно открыть список этих документов:

Затем в открывшемся списке поступлений выбрать один из обведенных на рисунке в рамку способов (они равнозначны, выполняется одно и то же):

В результате этого откроется новый документ «Поступление товаров и услуг» и далее нужно будет последовательно заполнить все его поля (и не забудьте про разные вкладки этого документа — обведены в рамочку):

Способ 2. — используя механизм копирования. Создание нового документа может быть выполнено нажатием на иконку «Добавить копированием»:

При этом документ, на котором установлен курсор в списке документов, будет скопирован и откроется его копия. В этой копии уже будут заполнены поля документа. Останется только отредактировать их, если требуется:

Конечно же, этот способ, чаще всего, намного быстрее простого создания документа.

Способ 3. — используя механизм ввода на основании. Создание нового документа можно выполнить из документа-основания. Например, «Поступление товаров и услуг» можно создать вводом на основании из документа «Приходный ордер на товары». В этом случае, во первых, исходный приходный ордер на товары станет основанием для создаваемого документа «Поступление товаров и услуг» и во вторых, создаваемое таким образом «Поступление товаров и услуг» автоматически заполнится данными из документа основания. Для вызова механизма ввода на основании нужно открыть документ «Приходный ордер на товары» и нажать на иконку ввода на основании. Причем это же самое можно сделать не открывая сам «Приходный ордер на товары», а прямо из списка «Приходных ордеров на товары», только спозиционировав предварительно курсор на нужном документе. См. рисунок, способы ввода на основании обведены в рамочку:

Созданный новый документ поступления «возьмет» список товаров из родительского приходного ордера:

Способ 4. — используя специальные обработки. Создание нового документа может быть выполнено автоматически при работе некоторых специальных обработок. Обычно в этом случае создается сразу много документов (обработки для того и нужны, чтобы ускорить процесс, когда требуются какие-то массовые действия или заданная последовательность действий). Подробнее этот способ будет рассмотрен позднее.

Запись документов

Документ записывается в базу данных при нажатии на кнопку «Записать». До тех пор, пока в новом документе эта кнопка не будет нажата, документ в базе не будет сохранен, и в случае какого-то неожиданного прерывания работы (например, при отключении электричества), не записанный документ будет потерян. Это особенно важно знать при работе с документами, содержащими много информации, например, большую табличную часть, заполняемую вручную. Записывайте документы почаще, чтобы не пришлось вводить данные снова. В момент записи документа не происходит каких-либо важных изменений в базе, влияющих на другие данные, не связанные с этим документом, т.е. при записи просто выполняется сохранение данных, причем данные эти сохраняются только в рамках документа, никуда дальше информация пока не идет.

Обратите внимание. Именно в момент записи документ занимает свое место в базе данных на линии времени среди документов того же типа. Поясним подробнее. Посмотрите на поле «от» с датой и временем документа:

При создании документа время не заполнено, а при записи оно заполняется с точностью до секунды. Одновременно, в ту же самую секунду, другими пользователями вашей базы могут быть записаны документы того же вида (т.е. предположим, что несколько пользователей одной и той же базы данных нажали на кнопку «Записать», каждый в своем собственном документе «Поступление товаров и услуг» и произошло это в одну и ту же секунду). Каждый из записываемых документов, не смотря на одинаковое время, займет какую-то свою собственную позицию внутри одной секунды. Т.е. даже внутри одной секунды на «линии времени» создания документов у каждого документа будет свое собственное уникальное место — именно при записи документа ему отводится это место.

Вообще, в зависимости от вида документа, может быть так, что кроме записи, больше ничего и не нужно, т.е. документ предназначен только для хранения данных внутри себя(*перечень таких документов см. ниже), но для большинства видов документов записи мало. Дело в том, что в общем случае документ — не самое удобное хранилище информации, его возможности в этом плане ограничены.

*Перечень документов, которые только записываются:

«Акт сверки взаиморасчетов», «Доверенность», «Документ расчетов с контрагентом (ручной учет)», «Запрос на информационное обслуживание налогоплательщика», «Инвентаризация брака в производстве» и все др. виды инвентаризации, «Неформализованный документ налогового органа», «Неформализованный документ налогоплательщика», «Опрос», «Отчет о составе смены», «Рассылка анкет», «Расчет плановой себестоимости продукции», «Регламентированный отчет», «Реестр счетов», «Счет на оплату покупателю», «Счет на оплату поставщика», «Транспортное сообщение».

Проведение документов

Как уже говорилось, при записи документа введенные данные просто сохраняются внутри документа. Но для большинства видов документов записи мало, необходимо еще и его проведение.

Проведение документа — это особое действие, которое выполняется для того, чтобы зафиксировать какую-то информацию с целью защиты ее от дальнейшей случайной модификации. При этом эта информация может как остаться в самом документе (т.е. документ не делает движений где-то еще, например, в регистре накопления), так и быть записана в виде движений документа куда-либо: в регистры накопления, регистры сведений, планы счетов, регистры расчетов и т.д.

То есть документы, не выполняющие нигде движения, тоже могут проводиться. Обычно смысл их проведения состоит в том, чтобы зафиксировать какую-то информацию документа с целью предотвращения ее дальнейшей модификации. В типовой конфигурации УПП версии 1.3.7 проводятся, но не выполняют движения, всего два вида документов: «Заявка на открытие счетов» и «Установка параметров учета номенклатуры».

Оперативное и неоперативное проведение документов

Проведение документов может быть оперативное и неоперативное.
Оперативное проведение — это такое проведение, при котором проверяется возможность его проведения . Что это такое?

Предположим, мы создали и записали документ, увеличивающий задолженность контрагента. Предположим, с контрагентом установлен некий лимит дебиторской задолженности. Допустим, после создания документа прошла пара дней и кто-то ввел и провел другой документ, увеличивающий задолженность этого же контрагента, и этот последний документ исчерпал лимит этой задолженности. И тут возникают разные варианты дальнейшего развития событий.

Если организация хочет все же не допустить отпуск товара при превышении дебиторской задолженности контрагента, нам нужно при проведении проверить ее остаток. Но если мы не поменяем дату, то по данным программы задолженность окажется еще не превышена — ведь документ, ее исчерпавший, введен позже и остатки по взаиморасчетам для нашего документа, записанного ранее, будут неактуальными. Именно для этого и введен механизм оперативного проведения — т.е. переноса документа в конец очереди проведенных документов, ведь только в этом случае можно выполнить все необходимые проверки.

Другой путь — это если организации важно отразить факт хозяйственной операции именно тогда, когда она свершилась. То есть, к примеру, не смотря на то, что дебиторская задолженность превышена, товар уже отпущен и по факту клиент должен больше, чем было для него установлено допустимым. В этом случае нам важно отключить проверку и разрешить проведение. Тогда правильным будет провести документ неоперативно , т.е. без всех этих проверок.

В обоих случаях — и при оперативном, и при неоперативном проведении, будут выполнены все необходимые движения документа. Однако важно понимать, что при неопертивном проведении велика вероятность получения в базе неактуальных данных , в частности, из-за ошибок пользователей. Рассмотрим упрощенный пример.

Допустим, по данным программы на складе находится 10 единиц какого-то товара. Допустим, пришли два заказа на отпуск этого товара: на 7 единиц и на 5 единиц. Допустим, создан, но не проведен документ на отпуск первых 7 единиц. Затем, через какое-то время, проведен документ на отпуск 5 единиц, остаток по данным программы после этого отпуска товара 5 единиц. И вот настала очередь провести документ на отпуск первых 7 единиц товара. Если на складе семи единиц действительно не набирается, то нам важно попытаться выполнить именно оперативное проведение — только в этом случае программа выполнит проверку и подскажет пользователю, что товара не хватает. А что делать, если эти 7 единиц физически на складе есть? Т.е. что делать, если требуется отразить факт свершившейся хозяйственной операции? Как уже говорилось, в этом случае пользователю нужно провести документ неоперативно, проверок выполенно не будет, документ проведется, движения будут выполнены, но по данным программы на остатках будет минус две единицы.

В итоге этого получаем палку о двух концах. С одной стороны, пользователь может отпустить товар, т.к. он у него физически есть. А с другой стороны — мы имеем неактуальные остатки. Т.е. очевидно же, что на самом деле не может быть минус двух единиц и, скорее всего, не проведен какой-то документ прихода.

Если бы все документы всегда проводились вовремя и всегда оперативным методом, то такого не случилось бы. Но это уже человеческий фактор. Если бы в программе данные могли появляться одновременно с физическими изменениями того же склада… но ведь данные в программу нужно вводить человеку, т.е. на это тоже нужно какое-то время.

Для актуализации остатков существует механизм перепроведения документов. Запускается этот механизм только в монопольном режиме, т.е. пользователи в это время не смогут работать с базой. Но чем дольше это откладывается, тем больше цепочка документов, которую требуется восстанавливать и тем дольше это будет делаться. Поэтому оптимальным будет достаточно частый и регулярный запуск этого механизма.

При оперативном проведении документ перемещается во времени на последнее (текущее) мгновение, т.е. определяется как последний в очереди.
Конечно же, пользователю не нужно специально как-то отслеживать какую-то там очередь документов. Это отслеживание происходит в программе автоматически. Пользователю лишь важно понимать, что если программа задает вопрос о том, провести ли документ неоперативно , то это означает, что дата записи его документа не совпадает с текущей датой, и пользователю требуется решить: согласен ли он поменять эту дату на текущую. Чтобы наверняка не произошло «конфликта интересов документов», пользователю нужно согласиться с перемещением своего документа в очереди и провести его все-таки оперативно. Либо пользователю нужно понимать, что соглашаясь на неоперативное проведение, пользователь дает добро на возможную потерю актуальности остатков (и в этом случае все равно, рано или поздно, потребуется восстанавливать очередность и актуализировать остатки, так что все же лучше всегда стараться проводить документы оперативно).

Выше мы уже упоминали, что при записи документа ему присваивается какая-то позиция в очереди записанных документов. Если дата записи находится не в текущем дне, то оперативное проведение невозможно, даже если после этого документа не было создано ни одного другого документа. И сначала нужно поменять его дату на текущую, либо провести документ не оперативно.

При оперативном проведении дата уже не меняется, меняется только время документа — он становится самым последним в очереди документов «на линии времени». В результате этого смещения в очереди, может оказаться так, что документ, записанный позднее него, тем самым оказался записанным ранее него. Однако это не имеет значения, т.к. когда тот записанный позднее документ тоже начнут проводить, он точно так же сместится в конец очереди — переместится в тот момент времени, когда будет проведен, — и уже он станет последним.

Что же произойдет потом, когда мы запустим механизм перепроведения всех документов с целью актуализации остатков? Программа будет каждый раз проверять возможность проведения и в тот момент, когда, к примеру, размер дебиторской задолженности будет превышен, проведение остановится. И от пользователя потребуется решение этой проблемы: то ли размер кредита увеличить, то ли зачислить какой-то неучтенный аванс, то ли еще что-то… подробнее о механизме перепроведения документов поговорим позднее.

В последней редакции «1С: Управление торговлей» на платформе 8.2 реализована новая методика контроля проведения документов: «В конфигурации полностью переработан механизм проведения документов. Оперативный контроль результатов проведения выполняется уже после формирования движений, в отличие от редакции 10.3 (где контроль выполнялся перед проведением). Это решение позволило полностью разделить логику проведения и логику контроля, радикально упростив соответствующий программный код, что, в свою очередь, важно для облегчения доработок конфигурации, сокращения количества возможных ошибок, наращивания производительности системы. При необходимости контроль выполняется и при перепроведении задним числом, и при отмене проведения документа. Например, система не позволит отменить распоряжение об отгрузке товаров в той части, в которой оно уже было выполнено.» Можно ожидать, что аналогичные изменения постепенно перетекут и в новые версии УПП.

Отложенное проведение и допроведение документов

Как уже говорилось ранее, при проведении документов часто выполняются движения в каких-то хранилищах данных — регистрах накопления, регистрах сведений и т.д. Для того, чтобы выполнить эти движения, документы блокируют таблицы регистров. Если в момент проведения нашего документа, при попытке заблокировать регистр, окажется, что этот регистр уже заблокирован (т.е. в этот же момент времени какой-то другой документ выполняет операции с этим регистром), то наш документ заблокировать его не сможет. Он будет вынужден подождать, пока регистр освободится. При проведении документа чаще всего движения выполняются сразу в большом количестве регистров. Каждый из этих регистров предназначен для хранения какой-то своей информации. В результате вероятность, что возникнет необходимость ожидания, пока какой-то из них освободится, достаточно велика.

Механизмы отложенного проведения и допроведения нужны для того, чтобы сократить до минимума вероятность возникновения необходимости такого ожидания за счет того, что при их включении, движения выполняются не сразу во всех регистрах, в которых требуется, а только в самых «срочных» — т.е. в некоторых регистрах оперативного и управленческого учета. Затем, по расписанию, или вручную, запускается механизм допроведения, т.е. выполняются все остальные движения.

Для включения механизма отложенного проведения нужно создать «Настройку отложенного проведения»: «Переключить интерфейс — Заведующий учетом — Отложенное проведение — Настройки допроведения документов» — Добавить новый элемент, указать наименование и метод, например, «только требующие допроведения» — Затем в том же меню «Отложенное проведение» — пункт «Список организаций отложенного проведения» — добавить новую строку, указать дату*, организацию и созданную только что настройку.
*Указанная дата обычно регулярно, т.е. ежемесячно смещается. Т.е. для более эффективной работы, нужно ежемесячно смещать ее на первое число текущего месяца — тогда в конце каждого месяца пользователь, работающий с документами завершения периода, сможет нормально допроводить необходимые ему документы и завершать период. 1. Проведение : формируются движения по части регистров
2. Допроведение : формирует движения по остальным регистрам.

С концептуальной точки зрения допроведение аналогично «офф-лайн» проведению по партиям.

Допроведение выполняется:

Механизм полезен, если при вводе и проведении первичных документов:

  • требования к производительности и параллельности являются жесткими
  • движения не по всем регистрам необходимы «сию минуту»
  • часть сведений, необходимых для формирования движений, могут быть неизвестны – станут известны позже.

Механизм применяется не для всех документов, а только для массовых , вводимых одновременно большим количеством пользователей.

Отложенное проведение не используется для документов, которые:

  • вводятся редко
  • важно провести сразу по всем регистрам

Список документов, для которых применяется отложенное проведение — см. .

Порядок работы с механизмом

Механизм «Отложенное проведение документов» — опциональный. Его использование настраивается с точностью до организации в форме . Отложенное проведение действует начиная с указанной даты.

То, как будут проводиться документы, зависит от расположения даты документа относительно даты начала действия отложенного проведения:

Использовать отложенное проведение имеет смысл в периоде, в котором происходит интенсивный ввод первичных документов. Поэтому рекомендуется устанавливать дату начала действия отложенного проведения на начало месяца, за который вводятся первичные документы.

Допроведение документов выполняется в соответствии с . Может запускаться как автоматически по расписанию, так и вручную.

Допроведение имеет смысл запускать после окончания интенсивного ввода первичных документов. Перед запуском допроведения следует убедиться, что известны все данные для отражения документов в регламентированном учете.

Если после выполнения допроведения изменились данные, влияющие на отражение документов в регламентированном учете (например, настройки счетов учета по умолчанию), следует повторно допровести все документы. Это можно сделать, выбрав соответствующий способ допроведения в .

Допроведение должно быть выполнено до начала регламентных процедур по закрытию месяца (см. схему процедуры «закрытие месяца»).

После того, как интенсивный ввод документов в периоде закончен и документы допроведены, дату начала действия отложенного проведения целесообразно переместить вперед – на начало следующего месяца.

Описание механизма

Регистры, движения по которым формируются при проведении документа

Если используется отложенное проведение, при проведении документов формируются движения по тем же самым регистрам, что и в режиме «полного» проведения при установленном флаге «Отражать в упр. учете». Как правило эти регистры используются для принятия оперативных решений.

Есть особенности для регистра «Учет затрат»: движения формируются только при проведении «производственных» документов, документов «Поступление товаров и услуг», «Авансовый отчет». При проведении всех остальных документов движения по данному регистру не формируются.

При проведении документов не формируются движения по регистрам, которые не используются для принятия оперативных решений:

    Реализованные товары

    Продажи себестоимость

    Отложенное проведение несовместимо с режимами:

    • Списание партий при проведении документов

      Определение авансов при проведении документов.

    Эти режимы используются, когда

      нет проблем с производительностью

      нет задачи обеспечить гибкость отражения в учетах

      более приоритетным является получение «точных данных сию минуту».

    То есть отложенное проведение при использовании таких режимов не требуется.

    Отмена проведения (распроведение) документов

    После проведения документа его проведение можно отменить с помощью иконки

    При отмене проведения документ снова становится доступным для изменения, а все его выполненные ранее движения удаляются (или становятся неактивными). Затем документ можно будет снова провести (возможно оперативно, со смещением на линии времени или неоперативно, т.е. не меняя дату и время).

    Удаление документов

    В случае, когда пользователь решает, что, например, введенный им документ не нужен, он может его удалить. Удаление документов выполняется через пометку на удаление. Затем можно запустить обработку «Удаление помеченных объектов» и удалить окончательно, а до тех пор пометку удаления можно снять и восстановить документ. Такое многоступенчатое удаление полезно еще и тем, что обработка «Удаление помеченных объектов» перед удалением выполняет контроль данных и защищает от удаления объекты, которые используются где-то в другом месте базы данных. Например, было бы неправильным удалить непосредственно и сразу какого-то контрагента, если он уже указан в каких-то документах, т.к. в этом случае будет нарушена целостность данных — в таком документе получится ссылка на какой-то «неизвестный объект».

    Кроме того, иногда документы можно удалить «непосредственно», т.е. сразу. Обычно непосредственное удаление делается обработками: когда есть , будет логично, чтобы эта же обработка могла их и удалить.

    ****************************************************************************************************************************************

Программа автоматизации учета на производственном предприяии «1С:Предприятие 8. УПП» является уникальным и востребованным на рынке прикладным 1С-решением. Это первое решение фирмы «1С». По сути своей оно относится к системам ERP - класса.

Программа мощная, но достаточно сложная и многомерная. Поэтому эффективное и быстрое внедрение подобного продукта, задача сложная и ответственная. Публика привыкла к традиционному, «одинэсовскому», реноме: «Купил, установил и работай!».
Долгое время бренд «1С» ассоциировался с простотой и непритязательностью, с возможностью справиться с учетными задачами самостоятельно. Именно поэтому «одинэска» стала общепризнанной и самой распространенной на рынке учетной программой.
С программой эта, в целом положительная репутация, сыграла злую шутку. У людей далеких от специфики внедрения сложных учетных систем, таких как «1С:Управление Производственным Предприятием 8» , часто формируется неверное представление о степени сложности и масштабе подобных проектов.
Хочется рассказать об основных мифах и заблуждениях с которыми приходится сталкиваться внедренческой компании «Интегра сервис».
Некоторые из них:

  • 1С:УПП 8 - это готовое «коробочное» решение: «купил, включил и работай!».
  • Для внедрения Управления Производственным Предприятием хватит одного хорошего программиста «1С» (или десяти средних программистов «1С»).
  • Услуги официальных фирм-партнеров «1С» очень дороги, лучше обратиться к знакомому студенту КПИ-шнику.
  • Коробки одинаковые, все фирмы-партнеров «1С» одинаковые, «умный человек всегда покупает там, где дешевле!».
  • Коробка УПП куплена, за работы платим деньги, вот пускай внедренцы все сделают сами!

УПП - это готовое коробочное решение, купил и работай!

Теоретически, конечно, возможно. Практически - всегда требуются доработки.
Проводя аналогии с жизнью, типовое решение - это новая квартира со строительной отделкой: жить, в принципе, можно, но все делают ремонт под себя.
Каждый бизнес имеет свои уникальные особенности, что наиболее сильно проявляется на постсоветском пространстве, где большинство компаний строились не по канонам западных бизнес-школ, а методом проб и ошибок.
Также существует отраслевая специфика, которая зачастую требует создания дополнительных учетных, либо управленческих, механизмов и специальных форм отчетности.
Например, для предприятий пищевой промышленности важен сквозной контроль сроков годности и увязка с сертификатами на продукцию, а для машиностроительных - контроль версий конструкторской документации на участках.
Доработка конфигурации под требования бизнеса (ее часто называют «кастомизация») необходима почти всегда, хотя «Управление производственным предприятием » является одним из наиболее комплексных и функциональных из типовых решений 1С.

Для внедрения программы 1С:УПП 8 достаточно хорошего программиста.

Эта ошибка является, по нашей оценке, одной из типичных причин неудачных проектов внедрения 1С:УПП , ведущихся как собственными силами, так и с привлечением фирм-франчайзи.
Усилиями хороших программистов можно внедрить «Бухгалтерию предприятия», «Управление торговлей», «Управление торговым предприятием».
Но, в случае 1С:УПП , как правило, одних программистов недостаточно. Причина этого - сложность конфигурации с методической точки зрения.
Распространенная ситуация - начинается проект внедрения, руководители подразделений говорят программистам, что нужно реализовать, те добросовестно пишут, конфигурация переписывается до неузнаваемости. В итоге, весь проект заходит в тупик, поскольку изменение одних штатных механизмов влечет каскад изменений в других. Это приводит к огромным объемам доработок и потере логической целостности системы в целом. Далее делается вывод, что проще было написать все самим, а эта конфигурация не подходила изначально.
Наш опыт успешных внедрений говорит о том, что в проектах по внедрению 1С:УПП очень важную роль играют методисты - постановщики учета, которые помогают правильно наложить бизнес-процессы компании на типовое решение.
По накопленной статистике, порядка 95% требуемой функциональности присутствует в типовом решении, и только 5% необходимо программировать. При этом программирование касается, в большей степени, улучшения эргономичности форм и добавления отсутствующих возможностей, чем изменения штатных учетных механизмов.
Участие в проекте квалифицированных консультантов-методистов существенно сокращает сроки реализации, затраты на проект и часто является критичным для того, чтобы проект завершился успешно.

Услуги фирм-франчайзи очень дороги, лучше обратиться к знакомому студенту.

Он человек старательный и берет недорого. Опять же - коробку покупать не нужно.
Не будем долго распространяться на тему аморальности пиратства. Отметим только, что деньги, уплаченные за коробку с УПП , идут на разработку новых версий конфигурации и платформы 1С, которые выходят регулярно. Правообладатели, в том числе и компания 1С активно борются с распространением пиратского ПО, включая инициирование проверок лицензионности.
Также, свою лепту вносит и налоговая инспекция, у которой возникают вопросы по отнесению на валовые затраты услуг по доработке программ, которые не были куплены. В конечном счете, использовать или не использовать пиратские копии программ - каждый решает для себя сам, мы свой выбор сделали давно.
Привлекать студента либо специалиста-одиночку для реализации крупного проекта, такого как внедрение УПП - это большой риск.
Помимо разносторонних навыков, которыми должен обладать такой специалист (быть и методистом, и программистом, уметь обучать людей), необходимо понимать объем работ по внедрению.
По нашей статистике, трудозатраты на подобные проекты составляют от 500 до 2500 человеко-часов, при этом они распределены во времени неравномерно - примерно половина этих затрат приходится на первый месяц после запуска. Если все эти работы выполняются силами одного человека - он должен быть очень талантливым и выносливым, чтобы работать 25 часов в сутки.
Кроме того, нужно понимать, что у хорошего специалиста уже есть, как правило, наработанная клиентская база, которая тоже требует времени на обслуживание. Поэтому нужно быть готовым, что в один прекрасный момент он может прекратить отвечать на ваши телефонные звонки и появляться в офисе: скорее всего, у него просто появился новый проект, или, может быть, человек просто решил поискать счастья за рубежом.

1С-коробки одинаковые, все официальные партнеры фирмы «1С» одинаковые, покупаем там, где дешевле.

Франчайзинговая политика фирмы 1С подразумевает единую стоимость программного обеспечения для всех фирм-франчайзи. Продавать 1С программы дешевле установленной цены официальные франчайзи-партнеры не имеют права, это считается демпингом и приводит к санкциям в отношении таких фирм со стороны «1С».
Ценовая политика в отношении услуг по внедрению, доработке, консультированию и обучению у каждой фирмы своя. Качество и ассортимент оказываемых услуг также отличаются очень сильно.
Поэтому ориентироваться только на цену весьма недальновидно. (Мы же не покупаем самую дешевую колбасу). Критериями выбора помимо цены можно назвать:

  • рекомендации от знакомых;
  • опыт подобных внедренных решений (при этом лучше попросить контакты фирм, где происходило внедрение и пообщаться непосредственно с ними);
  • наличие сертифицированных специалистов по платформе и предлагаемому решению;
  • наличие учебного центра для качественной подготовки пользователей.

Рекомендуем также, помимо сравнения предложений от различных компаний, проводить и встречи с их представителями. Как говорится, «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать».
Возвращаясь к вопросу цен, заметим что рынок 1С-франчайзи довольно конкурентен, в Киеве насчитывается около 80 таких компаний, поэтому сверхприбылей на нем нет. При этом, более высокие расценки на работы могут быть обусловлены более высокой квалификацией специалистов, требующей соответствующей оплаты труда. При более высокой цене часа и работе высококлассного специалиста итоговые затраты по проекту могут быть существенно меньше, за счет меньшего количества часов, потраченных на проект.

Коробка куплена, за работы платим, внедренцы все сделают сами.

Обязанность Заказчика платить деньги, а Исполнителя - качественно выполнять работу. Это действительно так, но в вопросах автоматизации учета и управления есть определенная специфика.
Специалисты по внедрению могут качественно программировать, консультировать, обучать Ваших сотрудников, но управленческое воздействие со стороны Заказчика на своих сотрудников для успешной реализации проекта необходимо.
Внедрение УПП* всегда в большей или меньшей степени связано с реорганизацией бизнес-процессов, и вовлеченность менеджмента Заказчика позволяет сделать программу *1С:УПП более управляемой, а значит и более эффективной системой.
Кроме того, людям свойственен консерватизм. Переход на новую программу вызывает сознательное или подсознательное сопротивление, а иногда (в силу разных обстоятельств) и открытый саботаж. Своевременное управленческое воздействие позволяет эффективно бороться с этими проблемами.
Наш опыт показывает, что в компаниях с хорошо организованным управлением затраты времени (а, соответственно, и денег) на внедрение в несколько раз ниже, чем при аналогичных внедрениях у заказчиков с «размытым» управлением и желанием сотрудников самоустраниться.
Взаимодействие заказчика и исполнителя - залог успешного внедрения 1С:УПП!
Подводя итог, можно сказать, что, несмотря на все сложности и нюансы, «Управление производственным предприятием» - хорошее, функциональное и перспективное решение.
При грамотном внедрении УПП и правильной автоматизации бизнес-процессов значительно повышаетсяуправляемость бизнеса, его прозрачность для владельцев и руководителей. Что, как следствие, делает бизнес более эффективным и масштабируемым.

Программный комплекс «Управление производственным предприятием» разработан компанией 1С с целью всецелого удовлетворения нужд производственного предприятия в сферах учета и управления. Программа УПП позволяет создать и организовать информационную систему, в которой учтены многие международные и российские корпоративные стандарты.

Версия программы 8.1 позволяет организовать финансово-хозяйственную деятельность производственного предприятия на новом уровне по сравнению со сторонними решениями.

Охватывая основные бизнес-процессы программа 1С:УПП позволяет вести учет по всем основным направлениям, разграничивая доступ к данным и наделяя правом доступа к тем или иным действиям в зависимости от присвоенного уровня доступа.

Учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия ведется по российским и международным стандартам, обеспечивая:

  • бухгалтерский учет (в «УПП» проводится списание затрат, амортизация и т.д.);
  • налоговый учет (учет НДС, ОС в «1C:УПП 8» возможен без установки дополнительных программ);
  • учет по МСФО;
  • формирование консолидированной отчетности.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение конфигурации «Управление производственным предприятием» может дать на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек (в холдинговых и сетевых структурах), имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест. Программа учитывает общую производственную практику по управлению предприятием в различных отраслях.

Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8» предоставляет:

  • руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
  • руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
  • работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Преимущества программных комплексов 1С:УПП 8.1/8.2

При разработке конфигурации «1C:УПП 8.2/8.1» учтены современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.) и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания Price Waterhouse Coopers.

Конфигурация «Управление производственным предприятием» предназначена для автоматизации управления и учета в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

  • планово-экономический отдел;
  • производственные цеха;
  • отдел сбыта (продаж);
  • отдел маркетинга;
  • склады материалов;
  • склады готовой продукции;
  • отдел материально технического обеспечения (снабжения);
  • бухгалтерию;
  • отдел кадров;
  • отдел организации труда и занятости;
  • ИТ-службу;
  • информационно-аналитический отдел;
  • административно-хозяйственный отдел.
Поделиться:

Похожие статьи