В бухгалтерской практике нередки ситуации, когда необходимо сделать расчет зарплаты за неполный месяц. Это случаи, когда специалист увольняется, оформлен не с 1-го числа, когда брал дни отдыха за свой счет, болел, договорился о сокращенном графике с начальством. Чтобы не допустить ошибок в вычислениях и не избежать конфликтов с персоналом, нужно выбрать правильную формулу с учетом системы оплаты труда, действующей на предприятии.

Наиболее распространенная в России система исчисления трудового вознаграждения – тарифная. Ее суть заключается в том, что сотруднику устанавливают ставку или оклад за определенное количество отработанного времени. В первом случае локальные акты и трудовой договор оговаривают стоимость одного часа (смены, недели или другого промежутка времени), во втором – одного месяца.

Чтобы определить размер вознаграждение за неполный период, нужно взять два показателя:

• фактически отработанное специалистом время;
• размер оклада (ставки).

Для определения первого значения бухгалтеру нужно заглянуть в табель учета рабочего времени. Трудовые дни «окладников» отмечаются в документе буквой «Я», для тех, кому назначена ставка, в каждой дате их выхода проставляется количество отработанных часов.

Если специалист трудоустроен на окладе, расчет производится по формуле:

Зарплата = О/ ЧД* ЧФД, где:

О – размер оклада, обозначенный в трудовом контракте;

ЧД – количество рабочих дней в месяце, указанных в производственном календаре;

ЧФД – количество фактически отработанных специалистом дней.

По указанной формуле получается «базовая» цифра, к которой работодатель прибавляет причитающиеся работнику премии, бонусы, надбавки и социальные выплаты.

Пример 1

Петров Б.Ю. устроился экономистом в ООО «Ромашка» 12 марта 2018 года. По трудовому договору ему положен оклад 50 000 руб., стимулирующие выплаты и надбавки не предусмотрены. Как сделать расчет зарплаты за неполный месяц при окладе?

Заглянем в производственный календарь на 2018 год. Там указано, что число трудовых дней в марте равно 20. Устроившись 12.03, специалист по факту проработал 15 дней. Подставим эти значения в формулу и найдем сумму причитающегося вознаграждения:

Зарплата = 50 000/20*15 = 37 500 руб.

Как произвести расчет, если специалист трудоустроен на почасовую тарифную ставку? Формула окажется проще:

Зарплата = ФЧ* С + ПД*Д, где

ФЧ – количество фактически отработанных наемным специалистов часов;

С – часовая ставка, обозначенная в трудовом договоре;

ПД* Д – дополнительное вознаграждение за праздничные дни, когда сотрудника не привлекали к работе. Значение «ПД», т.е. стоимость дня отсутствия, прописывается в локальных актах предприятия. Этот параметр определяет фирма с учетом собственных финансовых возможностей, законодательных ограничений нет. Д – это число праздников, когда работника не было на смене.

Пример 2

Слесарь Иванов А.Ю. устроился на предприятие 12 марта 2018 года, ему установили почасовую ставку 200 руб. за час. До окончания месяца специалист отработал 30 часов. Как определить сумму денежного вознаграждения?

Заглянем в производственный календарь: с 12.03 по 31.03 нет праздничных дней, значит показатель ПД* Д рассчитывать не нужно. Подставим исходные значения в формулу:

Зарплата = 200* 30 = 6 000 руб.

Аналогичный порядок исчисления будет использоваться для рабочих, у которых установлена ставка за смену. Нужно будет умножить ее величину на число фактически отработанных в месяце смен.

Если первые дни месяца были праздничными

На практике часто случается, что наемный специалист выходит на службу не с 1-го числа месяца, потому что первые дни были государственными праздниками, обозначенными в производственном календаре нерабочими датами.

Подобная ситуация характерна для января и мая. Как провести вычисления, если сотрудник, который вышел с первого рабочего дня, затем не пропускал ни одной смены и трудился столько же, как и его коллеги? В указанном случае специалист получит полный оклад, обозначенный в трудовом договоре.

Пример 3

Сидорова А.Г. устроилась в ООО «Луч» бухгалтером с января 2018 года с окладом 45 000 руб. Она вышла на работу 09.01, потому что предыдущие дни месяца были государственными праздниками. Сотрудница не брала отгулов за свой счет и не отсутствовала по болезни. Какая зарплата ей причитается?

Бухгалтерия предприятия обязана начислить Сидоровой полный оклад – 45 000 руб., потому что она трудилась все рабочие дни периода.

Важно ! Если специалист, трудоустроенный в компанию ранее, напишет заявление с 09.01 до конца января, он не получит зарплаты. Это объясняется следующим: даты с 01.01 по 08.01 были государственными праздниками, а потом он не трудился ни одного дня.

Расчет зарплаты за неполный месяц при сдельной системе

Сдельная система оплаты означает, что персонал получает денежные средства не за часы пребывания на службе, а за количество единиц выпущенной продукции. Такой подход применим в сферах, где можно четко отследить материальный итог деятельности специалиста и установить для него месячную (дневную) норму выработки: на производстве, в сельском хозяйстве, в строительстве и т.д.

Если на предприятии установлена сдельная система, бухгалтеру не важно, сколько дней (часов) проработал сотрудник, на заработную плату влияет только число единиц продукции, которое он произвел. Исходя из этого производится расчет денежного вознаграждения.

Пример 4

Мальцев А.А. трудится на предприятии при сдельной системе оплаты труда и изготавливает в день по 10 изделий, стоимость каждого установлена как 200 руб. В феврале 2018 года он взял пять дней отпуска за свой счет по причине недомогания. Как определить размер месячного вознаграждения?

Согласно производственному календарю, в феврале 2018 года 19 рабочих дней. Мальцев трудился из них:

Произведем расчет причитающегося вознаграждения:

Зарплата = 14* 10* 200 = 28 000 руб.

Изменим условия задачи, представив, что Мальцев в последнюю трудовую пятидневку напрягся и производил не по 10, а по 11 изделий в день. Вычисления окажутся сложнее:

Зарплата = 9* 10* 200+5* 11* 200 = 29 000 руб.

Если Мальцеву причитаются премии и надбавки, их нужно прибавить к рассчитанному числу.

Зарплата за неполный месяц при комиссионной системе

Комиссионная система имеет бестарифный характер. Она предполагает расчет заработной платы исходя из выручки, которую работа специалиста принесла фирме-нанимателю. Например, совокупные продажи конкретного менеджера составили 300 тыс. руб., а по условиям трудового договора ему полагается 10% от этой цифры.

Если в компании установлена «чистая» комиссионная система, не имеет значения, когда специалист присутствовал на работе, а когда отсутствовал. Главное – достичь определенного уровня полезности, и тогда денежное вознаграждение останется на стабильном уровне.

На практике компании часто сочетают комиссионную систему с повременной. Как это работает? Сотрудник получает два типа вознаграждения:

• оклад за отработанные дни;
• премиальная часть, исчисленная как процент от сделанной работником выручки.

При подобном подходе заработную плату специалисту нужно считать так:

1. Определить оклад пропорционально числу отработанных дней, как в повременной системе.
2. Исчислить премию исходя из принесенного работником дохода.

Два полученных значения складываются и образуется сумма денежного вознаграждения за неполный месяц.

Если специалист занят в условиях сокращенного и неполного рабочего времени

ТК РФ гласит, что рабочая неделя в РФ не может превышать 40 часов. Действующее законодательство оговаривает ситуации, когда фирма-наниматель обязана уменьшить ее продолжительность без потери заработка специалиста.

Подобные ситуации перечислены в ст. 92 ТК РФ. Предусмотрено сокращение трудовой недели для:

• несовершеннолетних сотрудников;
• работников вредных и опасных производств;
• инвалидов 1-2 групп;
• иных категорий специалистов, поименованных в федеральном законодательстве.

Заработная плата работников с сокращенным днем по ТК РФ остается равной доходу их коллег, которые трудились полное время (т.е. «стандартные» 40 часов в неделю).

Противоположная ситуация – неполный день. Компания и сотрудник договариваются, что недельная продолжительность рабочего времени уменьшается, за что специалисту пропорционально снижается зарплата. Например, при занятости на ½ ставки она составит 50% от возможного дохода за 40-ка-часовую неделю.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. В этом случае ему нужно рассчитать и выплатить компенсациюст. 127 ТК РФ .

Если сотрудник отработал меньше полумесяца, компенсацию не платят

Н.М. Сомова, г. Тула

Правильно ли мы понимаем, что работнику, который принят на работу 1 февраля 2011 г. и увольняется 11 февраля 2011 г., компенсацию за отпуск выплачивать не нужно?

Предупреждаем работника

Если работник отработал у вас менее 15 календарных дней, то компенсация за отпуск ему не положена.

: Правильно. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При этом в отработанное время могут входить полные и неполные месяцы. Если месяц неполный и сотрудник отработал менее половины месяца, за такой месяц компенсация ему не положена. А если он отработал полмесяца и больше, то за такой месяц нужно выплатить компенсацию как за полный месяцст. 423 ТК РФ ; , утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169 , . Но обратите внимание, что речь идет не о календарном месяце, то есть о периоде с 1-го по 30-е (31-е) (в феврале - по 28-е (29-е)) число месяца включительно. При определении права на выплату компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать отработанные месяцы. То есть с момента поступления на работу до этого числа в следующем месяце. Например, если работник был принят на работу с 24 января 2011 г., то отработанный им месяц истечет 23 февраля 2011 г. Если этот работник уволится по собственному желанию 9 февраля 2011 г., ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку он проработал в организации 17 календарных дней, то есть более половины месяца. В вашем случае на отработанное время приходится 11 календарных дней. А значит, компенсацию выплачивать не нужно.

Рассчитываем компенсацию, когда отработано более половины месяца

О.А. Васильева, г. Томск

Работник с суммированным учетом рабочего времени принят на работу 1 февраля 2011 г., последний день его работы - 16 февраля 2011 г. Все смены по графику он отработал. За отработанное время ему начислено 20 680 руб. Продолжительность отпуска у работника - 28 календарных дней. Как нам рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

: Компенсация работнику действительно положена, поскольку он проработал в вашей организации 16 календарных дней, то есть больше половины месяца. Отработанное время нужно округлить до 1 месяцаст. 423 ТК РФ ; п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках , п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках .

Порядок расчета компенсации для работников с суммированным учетом рабочего времени точно такой же, как и для остальных работниковст. 139 ТК РФ ; пп. 1, 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение), п. 4 Положения , пп. 9, 10 Положения :

ШАГ 1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях:

В вашем случае работнику положена компенсация за 2,33 дня (1 мес. х 28 дн. / 12 мес.).

Округление количества неиспользованных дней отпуска законодательством не предусмотрено, но и не запрещено. По мнению Минздравсоцразвития России, организация вправе принять решение об округленииПисьмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17 . Но округлять в этом случае можно только в пользу работника, например 2,33 - до 3 календарных дней. В противном случае ухудшается положение работникастатьи 8, 9 ТК РФ .

ШАГ 2. Определяем сумму зарплаты.

У вашего работника не было зарплаты в расчетном периоде (февраль 2010 г. - январь 2011 г.), поскольку он тогда еще не работал в вашей организации. Поэтому для расчета компенсации нужно взять зарплату за отработанные работником дни до увольненияп. 2 Положения , п. 7 Положения , то есть 20 680 руб.

ШАГ 3. Определяем расчетное количество календарных дней.

Делать это нужно не для расчетного периода, а для месяца увольнения (февраля 2011 г.), поскольку в расчетном периоде сотрудник у вас не работал. Оно определяется так же, как для не полностью отработанного месяца расчетного периодап. 10 Положения :

За отработанное работником в феврале 2011 г. время расчетное количество календарных дней составит 16,8 дн. (29,4 дн. / 28 дн. х 16 дн.).

ШАГ 4. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск. Компенсацию, которую вам нужно выплатить работнику, рассчитываем по формуле (1):

20 680 руб. / 16,8 дн. х 2,33 дн. = 2868,12 руб.

Вынужденный прогул включается в стаж для отпуска, но не учитывается для компенсации

Е.В. Уткина, г. Смоленск

Работника уволили по инициативе работодателя 22 ноября 2010 г. Он обратился в суд. По решению суда его восстановили на работе с оплатой вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. 11 февраля 2011 г. работник уволился по собственному желанию. Нужно ли включить период вынужденного прогула в стаж для отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Включается ли этот период в расчетный период для расчета компенсации?

: Время вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. вам нужно включить в стаж для отпускаст. 121 ТК РФ . То есть при определении количества дней неиспользованного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, учтите и этот период.

Но при расчете компенсации из расчетного периода это время и сумму оплаты времени вынужденного прогула нужно исключить. Ведь время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработкуст. 394 ТК РФ . А все периоды, оплачиваемые по среднему заработку, за исключением перерывов для кормления ребенка, нужно исключать из расчетного периодаподп. «а» п. 5 Положения .

Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“ Период вынужденного прогула всегда оплачивается исходя из среднего заработка работникаст. 394 ТК РФ . А периоды, когда работнику выплачивается средний заработок, из расчетного периода для расчета среднего заработка исключаютсяподп. «а» п. 5 Положения . Поэтому период вынужденного прогула и сумма оплаты за него не участвуют в расчете среднего заработка” .

Если день увольнения - последний день месяца, то этот месяц включаем в расчетный период

Е.А. Танделова, г. Уфа

Работник увольняется по собственному желанию. Последний день его работы попадает на 28 февраля 2011 г. Нужно ли включить февраль 2011 г. в расчетный период для выплаты ему компенсации за неиспользованный отпуск?

: Нужно. Расчетный период для компенсации - это 12 полных календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому в размере среднего заработка периоду. Если день увольнения, то есть последний день работы, совпадает с последним календарным днем месяца, то этот месяц полный и его нужно включить в расчетный периодст. 139 ТК РФ ; Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1 .

Поэтому в вашей ситуации расчетным будет период «март 2010 г. - февраль 2011 г.».

Компенсация несовершеннолетним, работающим до 2 месяцев, считается по более выгодному для них варианту

С.М. Кириллова, г. Москва

Мы взяли на работу по срочному трудовому договору (с 1 февраля по 28 февраля 2011 г.) несовершеннолетнего с окладом 5000 руб. Работникам в возрасте до 18 лет положен отпуск продолжительностью 31 календарный день. В то же время работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, положен отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. За сколько дней нашему сотруднику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск: за 2 рабочих дня или из расчета 31 календарный день за год работы?

: В вашем случае на несовершеннолетнего работника распространяются обе эти нормыст. 267 ТК РФ , ст. 291 ТК РФ . Поэтому вам нужно определить, когда размер компенсации будет больше.

ШАГ 1. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника в возрасте до 18 лет.

Определяем количество дней отпуска, за которые работнику положена компенсация, исходя из того, что ему, как несовершеннолетнему, положен отпуск продолжительностью 31 календарный день за год работыст. 139 ТК РФ , ст. 267 ТК РФ ; пп. 9, 10 Положения , по формуле (2):

1 мес. х 31 д. / 12 мес. = 2,58 дн.

Поскольку несовершеннолетний работник полностью отработал февраль 2011 г., то он входит в расчетный период «март 2010 г. - февраль 2011 г.». А расчетное количество календарных дней за расчетный период составляет 29,4 дн.п. 10 Положения

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяем по формуле (1):

2,58 дн. х 5000 руб. / 29,4 дн. = 438,78 руб.

ШАГ 2. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника, заключившего срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Компенсацию рассчитываем из расчета 2 рабочих дня за месяц работыст. 291 ТК РФ ; п. 11 Положения :

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при таком расчете составит:

434,78 руб. (5000 руб. / 23 дн. x 2 дн.)

ШАГ 3. Сравниваем полученные суммы.

В вашей ситуации нужно выплатить несовершеннолетнему работнику компенсацию из расчета 31 календарный день за год работы, поскольку ее размер больше.

Но в другой ситуации больше может оказаться размер компенсации из расчета 2 рабочих дня за месяц. Поэтому в любом случае вам придется рассчитать обе компенсации и выбрать ту, размер которой будет больше.

Совместителям тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск

А.Д. Воронова, г. Челябинск

Мы взяли на работу совместителя по срочному трудовому договору. Нужно ли выплачивать такому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договора с ним?

: Нужно. Компенсация положена и совместителям, работающим по срочному трудовому договору, так же как и любым другим работникамст. 127 ТК РФ , ст. 287 ТК РФ .

Работника всегда увольняем рабочим днем

Т.А. Иванова, г. Суздаль

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию 7 февраля 2011 г. Правильно ли мы понимаем, что уволить его нужно в пятницу 18 февраля 2011 г., поскольку двухнедельный срок предупреждения истекает в воскресенье 20 февраля 2011 г.?

: Нет, не правильно. Срок предупреждения об увольнении нужно считать со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работника об увольнениист. 80 ТК РФ . Поэтому, если работник подал заявление 7 февраля 2011 г., двухнедельный срок предупреждения истекает не в воскресенье 20 февраля 2011 г., а в понедельник 21 февраля 2011 г.

Если работник хочет, чтобы последним днем работы для него была пятница, тогда заявление об увольнении по собственному желанию нужно подавать за две недели, но не в понедельник, а тоже в пятницу.

А вот если бы все-таки 2 недели после того, как работник предупредил об увольнении, истекли в выходной, то уволить работника вам нужно было бы в ближайший рабочий день, следующий за последним днем срока предупрежденияст. 14 ТК РФ .

Может получиться так, что воскресенье у вас рабочий день. Тогда вы увольняете работника в воскресенье, то есть в последний день срока предупреждения.

На любую компенсацию за отпуск нужно начислять страховые взносы

М.И. Демина, г. Рязань

У работника отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Мы в январе 2011 г. по просьбе работника выплатили ему компенсацию за часть неиспользованного отпуска за 2010 г. Нужно ли начислять на нее страховые взносы?

: Нужно. Компенсацию за часть отпуска за 2010 г. вы выплачиваете в 2011 г. А с 1 января 2011 г. на любую компенсацию за отпуск (как при увольнении, так и по просьбе работника без увольнения) нужно начислять страховые взносы, в том числе взносы «на травматизм»подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...» ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» .

Полный отпуск положен работнику за рабочий год

Е.И. Красикова, г. Серпухов Московской области

Правильно ли мы понимаем, что с работника, который принят на работу 1 марта 2010 г. и увольняется 1 февраля 2011 г., если он отгулял полный отпуск (28 календарных дней), не нужно ничего удерживать за неотработанные дни отпуска?

: Неправильно. Хотя ваша логика понятна. Ежегодный отпуск включается в стаж работы, дающей право на отпускст. 121 ТК РФ . На момент увольнения стаж работника в вашей организации составил 11 месяцев, включая отпуск. Значит, ему положен полный отпускст. 423 ТК РФ ; п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках .

Однако полный отпуск положен работнику не за 11 месяцев стажа в вашей организации, включая отпуск, а за рабочий год, то есть за 12 месяцев стажа в вашей организации, включая отпускст. 115 ТК РФ .

Поэтому в вашем случае работник на момент увольнения не отработал 1 месяц в счет предоставленного ему авансом отпуска. И вы можете (но не обязаны) удержать с него переплаченную сумму отпускных за 1 неотработанный на момент увольнения месяц, то есть за 2,33 дняст. 137 ТК РФ .

Расчет оплаты труда за неполный месяц производится на основании той системы выплаты , которая практикуется в определенной организации. Понимание принципа формирования заработной платы, посчитанной за неполный месяц, может быть достигнуто только при детальном изучении нормативных актов и нюансов бухгалтерии .

Формирование заработной платы, в основном, осуществляется за полный расчетный период, т.е. за полностью отработанный календарный месяц. Однако, нередки случаи, когда человек фактически отработал меньше месяца, по целому ряду причин.

Вот основные из них:

• отпуск работника;
• нахождение на ;
• человек устроился на работу в середине, либо в конце расчетного периода.

Кроме того, могут быть предварительные договоренности сотрудника и работодателя о том, что он будет работать ниже положенного времени.

К примеру, работник будет осуществлять свою деятельность в течение 3 дней в неделю, а не 5 (если на предприятии предусмотрена 5-дневная рабочая неделя). Естественно, данная договоренность должна быть задокументирована официально, с подписями обеих сторон.

Формирование зарплаты за неполный рабочий месяц

Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц

Выполнить необходимые расчеты вы можете используя online калькулятор.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц, если работник в расчетном периоде часть трудового времени находился на больничном листке или пребывал в отпуске, - это актуальный вопрос для бухгалтера. Об основных правилах расчета расскажем в нашей статье.

Общий алгоритм расчета прост и довольно схож с общепринятым порядком, но все же имеет некоторые отличия. Представляем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату за неполный месяц.

Шаг № 1. Считаем отработанное время

В первую очередь потребуется изучить табель учета рабочего времени предприятия. В документе за расчетный период должны быть отражены все отработанные дни сотрудника, а также нерабочие дни. Причем для отражения нерабочего времени предусмотрена особая кодификация, в зависимости от причин отсутствия на рабочем месте.

Например, временная нетрудоспособность по болезни отражают кодом «Б», отпуск оплачиваемый основной — «ОТ», а дополнительные отпуска — «ОД». Полный перечень кодов и их расшифровок представлен в унифицированном бланке табеля учета рабочего времени. Форма утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 .

Компания вправе применять бланк, разработанный самостоятельно. В таком случае придется утвердить не только саму форму, но и кодификацию норм учета отработанного и нерабочего времени.

Шаг № 2. Определяем систему оплаты труда

Провести правильный расчет зарплаты за неполный месяц, не определив систему оплаты труда, невозможно. Самые распространенные ситуации исчислений: подсчет при окладе или при тарифной ставке.

Каждая из систем имеет свои особенности. Определим, на что обратить пристальное внимание при подсчетах, чтобы не ошибиться.

Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

Итак, если сотрудник компании отработал все рабочие дни в расчетном месяце, то ему положен полный оклад. Причем не имеет никакого значения количество этих самых рабочих дней в месяце. К примеру, окладник при 15 рабочих днях в январе получит столько же, сколько и в октябре, при 23 р. дн. при условии, что он отработал все эти дни.

Если же работник по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, то для исчисления применяют следующую формулу:

Пример подсчета.

Окладников Сергей Петрович работает в ООО «Весна» на окладе в 50 000 рублей в месяц. В сентябре 2019 года он отработал только 10 дней из 20 рабочих. Следовательно, расчет его заработной платы за октябрь:

50 000 / 20 × 10 = 25 000 рублей.

Облегчить расчеты призван простой калькулятор , опубликованный на нашем портале.

Порядок исчисления при тарифной ставке

Если заработок сотрудника рассчитывается исходя из дневной тарифной ставки, то подсчет проводят по следующей формуле:

Пример исчисления.

Ставкин Олег Семенович трудится на тарифную ставку 1000 рублей в день. В сентябре он отработал 14 дней. Его заработная плата за сентябрь составит:

1000 × 14 = 14 000 рублей.

Если специалисту установлена часовая ставка, то расчет производится в аналогичном порядке. Только отработанное время определяется не в днях, а в часах.

Если в расчетном месяце были нерабочие праздничные дни, то специалисту, трудящемуся на тарифной ставке, положена особая доплата. Размер доплаты на законодательном уровне не закреплен, его следует прописать в трудовом контракте или в коллективном договоре.

Шаг № 3. Налогообложение и удержания

Зарплата за неполный месяц подлежит налогообложению в общем порядке, исключений не предусмотрено.

Так, с начисленной суммы удержите НДФЛ в 13 %. Если работник имеет право на налоговые вычеты, то предоставьте их в полном объеме, согласно установленным требованиям законодательства.

Начисленную заработную плату обложите страховыми взносами, в соответствии с требованиями главы 34 НК РФ . Применяйте тот тариф страхового обеспечения, который установлен на календарный год.

Если из зарплаты работника производятся удержания, например, по исполнительному листу, то рассчитывайте сумму по исполнительному листу так же, как и за полный отработанный период.

Расчет заработной платы проводится в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Чтобы определить размер выплат, необходимо использовать правила ведения бухгалтерской документации, учитывать применяемую систему оплаты труда на производстве и опираться на положения локальных актов предприятия.

Чтобы правильно сделать расчеты, необходимо учитывать требования нормативных документов :

• ст. 133 ТК РФ — как правильно вычитать минимум дохода работника;
• ст. 136 ТК РФ — сроки и порядок перечисления средств;
• ст. 137 ТК РФ — применение ограничений в отношении удержаний с заработной платы;
• ст. 139 ТК РФ — правила вычитания средней оплаты;
• ст. 142 ТК РФ — ответственность работодателя;
• ст. 144 ТК РФ — варианты оплаты труда для бюджетных и государственных учреждений;
• ст. 135 ТК РФ — оплата труда в особых условиях;
• ст. , , ТК РФ — как правильно оплатить работу в праздничные, ночные дни и выполненную сверхурочно;
• ст. 157 ТК РФ — оплата при простое.

Кроме этого, ст. 122 ТК РФ указывает на сохранение размера заработка даже при наличии праздничных дней в рабочий период.

Примеры расчета

Расчет величины зарплаты за неполные 30 дней допустимо выполнить несколькими способами:

Размер зарплаты / количество рабочих дней * количество использованных дней

Еще используется вычитание среднего заработка за необходимый период. Для этого оклад разделяется на среднемесячное количество календарных дней, в 2018 году этот показатель равняется 29,4, и умножается на количество отработанный дней:

(Оклад / 29,4) * количество дней, в которые сотрудник работал

Пример 1 : слесарь был на рабочем месте в январе 15 дней, при количестве рабочих дней 21 его оклад за 30 дней равняется 45 500 рублям.

Из этого следует:

45 500 / 21 * 15 = 32 500 рублей слесарь заработал за январь

Пример 2 : швея приступала к обязанностям в феврале 13 дней, ее оклад за 30 дней составляет 34 000, отсюда следует:

(34 000 / 29,4) * 13 = 15 034,01 рублей заработала швея

Доплата до МРОТ и при окладе

МРОТ является обязательным для соблюдения всеми работодателями, при этом зарплата должна ему равняться или быть выше, если работник выполнил норму полностью. Если же он работал только определенное время, например, 3 дня в течение 30 дней, то зарплата выплачивается пропорционально примененному периоду.

Пример : сотрудник трудоустроился в конце января, до его окончания он успел проработать из 22 положенных 5 дней, оклад сотрудника составляет 30 000, тогда:

30 000 / 22 * 5 = 6818,18 рублей

Данная цифра ниже МРОТ, однако, работодатель не ответственен за это, так как работник не отработал положенное количество дней.

Размер выплат для специалиста, работающего на окладе при неполном месяце, высчитывается согласно простой схеме, когда размер оклада разделяется на количество рабочих дней и умножается на дни, проведенные на рабочем месте по факту.

Однако, бывают ситуации, когда специалист отсутствовал, а оплата сохранялась, тогда, чтобы высчитать заработок за эти дни, необходимо использовать формулу с вычитанием среднемесячного заработка, применяя в ней среднемесячное количество дней в 29,4.

Впоследствии суммы за использованные работником дни и за дни отсутствия с сохранением зарплаты суммируются .

Нюансы при различных системах оплаты труда

При расчете заработка необходимо дополнительно учитывать применяемую систему оплаты труда .

Сдельная

Подразумевает выплату за по факту выполненный объем, тогда необходимо стоимость, например, одной детали умножить на количество произведенных деталей.

Пример : работник производит шурупы, стоимость одного составляет 10 рублей, при неполном рабочем месяце он выпустил 2000 шурупов, тогда его оплата за этот период составить 20 000 рублей, без премий и надбавок.

Повременная

Данная система предполагает выплату средств за определенный расчетный период, например, за 30 дней 30 000 рублей. При неполном использовании расчетного периода необходимо просто умножить оплату за день на количество фактически отработанного времени.

Пример : продавец работал 15 дней вместо 22 при окладе 20 000 рублей, тогда:

Комиссионная

В данном случае количество пропущенных дней напрямую влияет на размер заработка. Если сотрудник пропустит хоть один день, он потеряет возможность его отработать. Однако, для работодателя роли не играет, сколько работник отработал, главное — результат.

Пример : работнику необходимо выполнить план продаж на 300 000, чтобы получить выплату в 5%. В неполном месяце он продал продукции на 200 000 рублей, тогда:

200 000 * 5% = 10 000 рублей

Если данная система сопряжена с повременной, то идет учет заработка уже по-другому, так как к проценту от продаж работник получает месячный оклад, который уменьшается при пропуске рабочих дней.

Пример : если к предшествующему примеру присоединить размер оклада в 30 000 рублей, но работник отработал вместо 22 дней 14, тогда:

30 000 / 22 * 14 = 19 090,91 + 10 000 комиссионных = 29 090,91 рубль

Сменный график

Подразумевает выплату средств за одну смену, объем заработанных денег будет равен количеству отработанных смен за 30 дней.

Пример : продавец работает 2 дня через 2 с выплатой в 200 рублей за смену. Если в январе он отработал 14 дней, то к начислению будет 3800 рублей оклада.

Применение калькулятора

Чтобы рассчитывать было легче, существует онлайн-калькулятор , в который необходимо только вписать требуемые цифры:

• количество рабочих дней;
• количество дней, использованных для труда по факту;
• размер оклада

При увольнении сотрудника

Если сотрудник отработал неполный рабочий месяц и уволился, необходимо выполнить расчет заработка исходя из применяемой системы оплаты труда на производстве.

Кроме этого, следует помнить о компенсации неиспользованного отпуска, которая рассчитывается, если работник отработал свыше 15 дней.

Пример : сотрудник отработал на предприятии 15 дней и уволился, его оклад составляет 20 000 рублей, тогда:

20 000 / 22 * 15 = 13 636,36 рублей

13 636,36 /15 = 909,09 рублей, из чего следует

909,09 * 2,33 = 2118,18 рублей положено в качестве компенсации

13 636,36 + 2118,18 = 15 754,54 насчитано за проведенные на предприятии 15 дней

При отработке свыше 15 дней, согласно законодательству, необходимо учитывать компенсацию за отпуск как за целый месяц, размер которой равняется 2,33 дням.

Если в начале месяца праздники

Если у работника система оплаты подразумевает наличие оклада, то количество праздничных государственных дней никаким образом не может повлиять на его размер , если все остальные рабочие дни проведены на рабочем месте в полном объеме.

Если же при этом месяц отработан не полностью, то расчет производится в стандартной форме с применением соответствующей формулы. Праздничные дни в данном случае не считаются как нерабочие.

В случае установления неполного рабочего дня

В данном случае оплата производится по факту отработанных часов и дней. Пример : кадровый работник обратился к руководству с просьбой о назначении неполного рабочего дня в 4 часа ежедневно в течение 30 дней, его оклад при 5-ти дневной неделе составляет 30 000 рублей. Отсюда следует, что в данном периоде он должен отработать 87 часов против 175 положенных, но специалист отработал только 60 часов.

Из чего выходит:

30 000 / 175 * 60 = 10 285,71 рубль получит кадровик за неполный период

Работа в выходной день

Выход на работу в праздничные дни должен выполняться согласно приказу руководителя .

Иногда при недостающем количестве часов в месяце для получения привычного оклада работники выходят для доработки в выходной день.

При расчете зарплаты в данном периоде необходимо учитывать двойной тариф, исчисляя оплату труда в выходной день, так как данное требование предусмотрено в законодательстве .

Отсюда следует такой алгоритм :

1. Расчет зарплаты согласно формулам за неполный месяц в рабочее время.
2. Отдельный расчет выходных дней.
3. Суммирование полученных результатов.

Неполный период для правильности начисления зарплаты должен соответствующе фиксироваться в табеле рабочего времени . При этом в зависимости от его вида – неполные дни или недели — отражается количество отработанных часов или количество выходных дней.

Кроме этого, если была инициатива работника, должно быть заявление на подобный график и соответствующий приказ руководителя . Данные документы являются основой для бухгалтера при расчете зарплаты.

Также работник должен получить на руки расчетный лист с полным указанием всех вычетов и начислений .

Если сотрудник является родителем малолетних детей, ему полагается налоговый вычет, при этом не важно, сколько работник отработал, согласно законодательству, ему положен вычет в установленном объеме.

То есть, если работник заработал 14 000 рублей, а вычет составляет 3000 рублей, то НДФЛ вычитается из суммы в 11 000 рублей за минусом 3000 рублей.

При этом если сумма вычета будет больше, нежели заработок сотрудника, то необходимо оставшуюся от него сумму перенести на следующий месяц, но только в пределах одного года.

В бухучете отражение зарплаты за неполное время отображается следующими проводками :

• Дт. 91.2 Кт. 70;
• Дт. 70 Кт. 50 (51).

Отражение в бухучете зарплаты по кредиту счета 70 указывает на расчет с персоналом по оплате труда .

Кроме этого суммы начисленной зарплаты допустимо включить в состав :

• расходов по обычным видам деятельности;
• стоимости имущества;
• прочих расходов;
• резервов предстоящих расходов;
• будущих периодов.

Отражение в 1С

Большинство предприятий для ведения бухгалтерии использует специализированные программы, и 1С является лидером . Чтобы отразить в ней учет неполного рабочего месяца, необходимо выполнить следующие действия :

• сформировать документ-основание на оплату данного периода;
• оформить табель;
• выполнить расчет зарплаты;
• сформировать расчетный лист и ведомость;
• оформить поручение для банка.

Заключение

Расчет зарплаты для неполного рабочего месяца необходимо выполнять с учетом всех тонкостей – системы оплата труда, наличия неполного дня или праздничных дней в этом месяце, оформления увольнительных компенсаций, если работник полностью не отработал расчетный период.

Дополнительная информация представлена ниже на видео.