Функции планово-экономического отдела (ПЭО) на предприятии нередко разнообразны, размыты, четко не регламентированы. Расскажем, что должен делать этот отдел, какова его структура и приведем образец положения о ПЭО, которое можно скачать.

Что такое ПЭО

Расшифровка ПЭО означает «планово-экономический отдел». Это структурное подразделение предприятия, котор ое занимается сбором экономических показателей компании, их анализом и разработкой экономических планов. Так или иначе, планово-экономическая деятельность существует в любом коммерческом предприятии. Если это микробизнес, вопросами такого планирования занимается владелец. По мере роста компании, в структуре может появиться отдельный сотрудник, занимающийся данными вопросами. В общем, чем крупнее предприятие, тем большее количество персонала набирается на позицию экономистов, которые в итоге формируют планово-экономический отдел.

Структура планового отдела

У ПЭО классическая организационная структура. Во главе стоит руководитель, который подчиняется финансовому директору, директору по маркетингу или генеральному директору. Это зависит от функциональных обязанностей топ-менеджеров.

Есть два варианта оргструктуры отдела:

• организация рабочих мест экономистов внутри отдела;
• организация рабочих мест части экономистов внутри, а части – вне отдела (как правило, это характерно для производственных компаний).

Преимущество первого варианта – простота контроля работы планово-экономического отдела. Недостаток – несвоевременность предоставления информации от структурных подразделений. При такой организационной структуре за экономистами можно закрепить следующие функции:

• получение первичной информации от центров финансовой ответственности, структурных подразделений;
• разработка методологии формирования планов, управленческих отчетов;
• формирование управленческих отчетов;
• контроль и анализ результатов деятельности компании.

При внедрении второго варианта организационной структуры часть сотрудников планово-экономической службы будет находиться непосредственно на производственных объектах. При этом их функции могут быть такими:

• контроль исполнения планов и бюджетов конкретного центра финансовой ответственности, структурного подразделения;
• анализ эффективности его работы.

Экономисты с производственных площадок должны предоставлять всю рабочую информацию в центральное отделение планово-экономического отдела, где данные консолидируются в целом по компании, в разрезе бизнесов, направлений деятельности.

В этом случае плановики, работающие на производственных объектах, могут иметь двойное подчинение:

• административное – руководителю процесса;
• функциональное – начальнику планово-экономического отдела.

При втором варианте организационной структуры за сотрудниками центрального отделения планово-экономического отдела стоит закрепить следующие функции:

• разработка методологии в целом по компании, в разрезе бизнесов, направлений деятельности;
• разработка основных справочников показателей;
• разработка учетной политики управленческого учета, плановых и отчетных форм для компании в целом;
• разработка методики оценки и анализа деятельности компании в разрезе бизнесов, направлений деятельности.

Преимущество такой формы организационной структуры – обеспечение своевременного предоставления аналитической информации. Недостаток – отсутствие должного контроля за работой экономистов на местах, особенно в ситуации двойного подчинения, а также раздутый штат сотрудников отдела. .

Примеры структуры ПЭО

Рисунок 1 . Организационная структура планово-экономического отдела для средних компаний
Рисунок 2 . Организационная структура планово-экономического отдела на крупном предприятии

Задачи и функции отдела

Все, что делает этот отдел, можно условно разделить на следующие группы:

• планы, прогнозы;
• отчеты (регулярные, разовые);
• справки;
• аналитические записки;
• экономические расчеты;
• инвестиционные проекты;
• бизнес-планы ().

Несмотря на сферу деятельности, специфику разных компаний, можно выделить такие основные функции планово-экономического отдела:

• экономический анализ деятельности компании;
• прогнозирование результатов деятельности;
• ;
• нормирование производственных процессов;
• контроль формирования и динамики себестоимости товаров, продукции;
• контроль ценообразования;
• ;
• участие в бюджетировании.

Таблица 1. Взаимосвязь бизнес-процессов и функций планово-экономического отдела в производственной компании

Бизнес-процессы компании	Функции планово-экономического отдела
Основные
Научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки	Планирование, контроль и анализ научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, закупок, других нематериальных активов
	Планирование, контроль и анализ продаж
Производство	Планирование, контроль и анализ производственных процессов
	Планирование, контроль и анализ закупок товарно-материальных ценностей, основных средств
Вспомогательные
Технология	Нормирование, контроль и анализ технологии производства научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок
Качество	Планирование, контроль и анализ сертификации, лицензирования, метрологии
Инженерия	Планирование, контроль и анализ планово-предупредительных ремонтов оборудования, обеспечения энергоресурсами
Капитальное строительство	Планирование, контроль и анализ обслуживания и строительства зданий и сооружений
Транспорт (логистика)	Планирование, контроль и анализ транспортных расходов
	Разработка лимитов на горюче-смазочные материалы
Обслуживающие
Персонал	Планирование, контроль и анализ фонда оплаты труда, расходов на управление персоналом
Маркетинг	Планирование, контроль и анализ маркетинговых расходов
	Планирование, контроль и анализ банковских, консультационных расходов, в том числе на аудиторские проверки
Юридическое сопровождение	Планирование, контроль и анализ расходов на юридическое сопровождение деятельности
Общее администрирование	Планирование, контроль и анализ расходов на администрирование

Как регламентировать деятельность планово-экономического отдела

Если в компании работа планово-экономического отдела не регламентирована, необходимо создать документ, который будет регулировать его деятельность. Это может быть положение либо регламент о планово-экономическом отделе. Данный документ также послужит базой для написания должностных инструкций его сотрудников. Важно в нем описать основные правила работы плановиков. Типовые его разделы могут быть такими:

• общие положения;
• ключевые задачи;
• права;
• обязанности;
• ответственность;
• взаимодействие с другими подразделениями.

Пример описания структуры этого документа можно посмотреть в таблице 2.

Таблица 2 . Пример описания структуры положения о планово-экономическом отделе

Наименование раздела

Положение о планово-экономическом отделе

1. 1. Общие положения планово-экономического отдела

1.1. Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору.

1.4. Руководство планово-экономического отдела:

1.4.1. Отдел возглавляет руководитель планово-экономического отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.2 Руководитель планово-экономического отдела имеет ____ заместителя (ей).

1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) руководителем планово-экономического отдела.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела.

1. 2. Структура планово-экономического отдела

2.1. Состав и штатную численность планово-экономического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела и по согласованию с

2.2. В состав отдела входят

2.3. Руководитель планово-экономического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

1. 3. Задачи и функции планово-экономического отдела

№ п/п	Задачи	Функции
3.1	Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли.	Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы. Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами. Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства. Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия. Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов. Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия. Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов. Подготовка статистической отчетности в установленные сроки. Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования. Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации. Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия и сторонних организаций
3.2	Экономическое планирование и анализ экономического состояния предприяти.	Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики. Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов. Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия. Определение лимитов капитальных вложений. Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Подготовка для представления в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия. Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий. Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных. Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела. Определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия. Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию. Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).
3.3	Формирование ценовой политики предприятия.	Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве. Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия. Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов. Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию. Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов. Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам. Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.

1. 4. Регламентирующие документы

4.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2 Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения планово-экономического отдела с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, планово-экономический отдел взаимодействует:

№ п/п	Подразделение	Получение	Предоставление
5.1	С финансовым отделом	финансовых и кредитных планов; Отчетов о выполнении финансовых планов; Результатов финансового анализа; Методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия;	среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия; Копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия; Плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат; Проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги; Результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия
5.2	С главной бухгалтерией	Баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств; Расчетов заработной платы; Предварительных расчетов амортизационных отчислений; Данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;	Проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); Отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;
5.3	С производственными подразделениями	отчетов о выполнении плана по производству продукции; Сведений о расходе сырья и материалов на единицу продукции; Отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов; Данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени;	планов производства продукции на месяц, квартал, год; Результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей;
5.4	С отделом главного технолога	данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа; Проектов перспективных и текущих планов развития и внедрения ресурсо- и природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг); Данных для расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства с приложением прогнозов изменения качества продукции); Данных, необходимых для утверждения товарной номенклатуры	планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; Расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства); Расчетов экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологий
5.5	С отделом материально-технического снабжения	расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.); Данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков; Проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплутационных нужд предприятия и его подразделений; Отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;	планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; Результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды; Расчетов необходимых объемов запасов материальных ресурсов;
5.6	С отделом сбыта	планов и графиков отгрузки продукции; Отчетов о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции; Данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам; Отчетов о выполнении графиков поставок и других условий договоров;	планов реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; Планов производства для заключения договоров с контрагентами; Утвержденных цен на продукцию (работы, услуги);
5.7	С отделом маркетинга	обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги), в том числе по отдельным позициям номенклатуры; Сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции; Информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг); Данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия;	Планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; Изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований; Проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа
5.8	С отделом организации и оплаты труда	расчетов затрат труда на единицу продукции; Планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей; Предложений по формированию заработной платы; Перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; Отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений	планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);
5.9	С юридическим отделом	разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; Анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства	заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, а также на разъяснение действующего законодательства

1. Права планово-экономического отдела

Планово-экономический отдел имеет право:

6.1 Давать структурным подразделениям предприятия указания по методике экономических расчетов, учета и планирования, которые являются обязательными к исполнению подразделениями.

6.2.Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

6.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

6.4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

6.6. Проверять правильность и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями предприятия.

6.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

6.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам производственно-экономической деятельности предприятия.

6.9. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.

6.10. Проекты приказов, положений, инструкций и других документов, затрагивающих вопросы экономической работы, структур управления и штатов, подлежат обязательному согласованию с планово-экономическим отделом.

1. 7. Ответственность планово-экономического отдела

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела, перечисленных в настоящем Положении, несет начальник планово-экономического отдела.

7.2. На начальника планово-экономического отдела возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации сотрудниками отдела строго в служебных целях.

7.2.3. Своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства предприятия.

7.2.4. Создание условий для производственной деятельности сотрудников отдела.

7.2.5. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

7.2.6. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

7.3. Ответственность сотрудников планово-экономического отдела устанавливается их должностными инструкциями.

1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в планово-экономическом отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

________________________________________________________________________________________________________________

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

Принять изменение или дополнение,

Отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

Отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

_________________________________________________________________________________________________________________

по представлению

_________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.2000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00

1.2 Задачи и функции планово-экономического отдела

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. В большинстве случаев планово-экономический отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору.

Руководство планово-экономического отдела выглядит следующим образом: отдел возглавляет руководитель планово-экономического отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Руководитель планово-экономического отдела имеет одного или нескольких заместителей. Обязанности заместителя определяются руководителем ПЭО. Заместитель и руководители структурных подразделений в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела.

Состав и штатную численность планово-экономического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела и по согласованию с отделом кадров, отделом организации и оплаты труда и т.д.

В состав отдела входят структурные подразделения, группы специалистов. Руководитель планово-экономического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Задачами планово-экономического отдела предприятия являются:

1) формирование единой экономической политики организации по результатам анализа состояния и тенденций развития отрасли, к которой относится данное предприятие;

2) совершенствование программы планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы;

3) формирование и определение экономической направленности развития организации с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим факторам;

4) руководство в подготовке проектов текущих планов подразделениями организации по всем видам хозяйственной деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными контрактами;

5) выявление убыточной продукции, разработка мер по снятию данной продукции с производства;

6) полный (комплексный) анализ всех видов деятельности организации;

7) организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов;

8) подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия;

9) статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы организации, систематизация статистических материалов;

10) подготовка экономико-статистической отчетности в установленные сроки;

11) разработка и доведение до структурных подразделений организации прогнозируемых объемов производства продукции в увязке с объемами финансирования;

12) разработка стандартизированной документации, экономических образцов, внедрение информационных автоматизированных систем обработки плановой и учетной документации;

14) организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений организации и сторонних предприятий.

К функциям ПЭО относятся:

1. Экономическое планирование и анализ экономического состояния организации, а также контроль за выполнением подразделениями организации законодательства в области экономики;

2. Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и ретроспективных планов экономической деятельности и развития предприятия;

3. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой деятельности, бизнес-планов фирмы, согласование и увязка их разделов;

4. Планирование объемов капитальных инвестиций и операционных средств для оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия, а также определение пределов таких капитальных вложений и разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений;

5. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и расходов;

6. Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение НИОКР, капитального ремонта основных средств, доведение планов затрат до финансового отдела;

7. Определение объемов затрат на переподготовку кадров на основе прогнозов потребности кадров для организации;

8. Формирование ценовой политики организации и разработка прогнозов экономического развития организации в соответствии с рыночными потребностями;

9. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

10. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов, которые используются в производстве.

Анализ деятельности ГУ "ОЖКХ и АД г. Уральск

Основными целями и задачами государственного учреждения являются: 1) осуществление целевого использования средств, выделенных из местного бюджета; 2) осуществление государственной политики в сфере жилищно-коммунального хозяйства...

Анализ деятельности Саранского водопроводно-канализационного хозяйства

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия...

Анализ деятельности Тюменского автомобильного холдинга

К функциям сотрудников клиентского отдела относят, в первую очередь, контроль качества работы сотрудников БЕ: 1. выявление степени удовлетворенности клиентов Холдинга; 2...

В организационной структуре ЗАО "Регетон" выделяют финансовый отдел как самостоятельное структурное подразделение предприятия...

Анализ организационной структуры и финансовой устойчивости ЗАО "Регетон"

Должность экономиста отдела относится к разряду специалистов. Профессия экономиста очень важна на предприятии и от его работы зависит будущая прибыльность предприятия. На предприятии экономист, на основании стоимости сырья...

Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности

Документами, на основе которых осуществляется работа ПЭО, являются законодательные и нормативные акты, положение об ПЭО, о его подразделениях, должностные инструкции сотрудников отдела, а также правила внутреннего распорядка...

Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности

2.1 Формирование критериев эффективности работы Западный менеджмент в основу управления бизнесом закладывает стоимостный подход, который гласит: «Все должны приносить стоимость. Кто стоимость не приносит, тот ее проедает». Таким образом...

Организация, планирование и управление производством на примере ООО Производственная компания "Кузнецкий цементный завод"

Основные положения финансово-аналитического отдела Положение о Финансовом отделе является внутренним документом Компании, определяющим правовой статус, задачи и функции, структуру и порядок формирования...

Планирование и организация работы и заработной платы на примере ЗАО "Укрросметалл"

Основными задачами ПЭО являются: Организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы предприятия, выявление и мобилизация имеющихся резервов в целях неуклонного повышения производительности труда...

Показатели деятельности ОАО "ХЗКВ"

1. Контроль за качеством и экономичностью изготовляемых заводом деталей, за соответствием их чертежами и техническим условиям. 2. Предъявление принятой продукции представителем заказчика. 3. Контроль за комплектованием...

Работа планово-экономического отдела МУП "Комбинат школьного питния"

В МУП «Комбинат школьного питания» организация планирования принадлежит планово-экономическому отделу. На предприятии выделяются следующие виды стратегии планирования: * стратегия роста во времени (например, объемов продаж...

Структура и функции планово-финансового отдела НОУ ВПО "МАЭП"

Основными задачами ПФО являются: - Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств...

Экономический анализ деятельности агроцеха

1.Организация планирования. 1.1.Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятия, а т...

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

История и цели создания предприятия PAC GROUP - туроператора по Европе. Правовой статус организации. Структура компании и органы ее управления, распределение должностных обязанностей. Разработка собственного логотипа предприятия. Работа отдела кадров.

отчет по практике , добавлен 24.03.2012


Краткая характеристика деятельности, история создания и организационная структура ЧП "Гламур". Организация работы отдела кадров предприятия. Отдел покупки (поставки) и склад. Организации бухгалтерского учета предприятия. Отдел продажи и маркетинга.

отчет по практике , добавлен 10.06.2010


Общая характеристика предприятия МУП "Комбинат школьного питания", его организационная структура и финансовые показатели. Осуществление реализации продукции, организация материально-технического снабжения. Функции и задачи планово-экономического отдела.

отчет по практике , добавлен 15.09.2010


Общая характеристика предприятия ОАО "Ижевский мотозавод "Аксион-холдинг". История и цели создания, правовой статус и организационная структура управления. Основные виды деятельности и характеристика персонала. Экономические показатели и заработная плата.

отчет по практике , добавлен 22.04.2009


Ознакомление с предприятием и общей организацией на нем бухгалтерского учета, особенности структуры и взаимосвязь отдельных подразделений. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия, этапы и принципы данного процесса, оценка результатов.

отчет по практике , добавлен 19.10.2014


Ознакомление с миссией и имиджем предприятия. Организационная структура ОАО "Варненский КХП". Основные показатели деятельности организации. Обязанности главного экономиста предприятия. Должностные инструкции работников планово-экономического отдела.

отчет по практике , добавлен 14.11.2013


Общая характеристика, правовой статус, цели, основные виды деятельности ИП Калинина Н.С. Ассортиментный перечень продаваемого товара. Анализ внешней среды организации. Оценка финансовых показателей фирмы. Организационная структура ИП Калинина Н.С.

отчет по практике , добавлен 23.09.2010


Структура планово-экономического отдела предприятия. Взаимосвязь ПЭО с подразделениями предприятия. Анализ планирования инновационной деятельности. Производственные издержки. Объем продаж, прибыль, рентабельность. Методика оценки эффективности инноваций.

Добавлен на сайт:

1. Общие положения

1.1. Планово-экономический отдел, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник планово-экономического отдела имеет [вписать нужное] заместителя(ей).

1.5. Обязанности заместителя(ей) определяются начальником планово-экономического отдела.

1.6. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника планово-экономического отдела.

1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:

Уставом предприятия;

Настоящим положением;

- [вписать нужное].

1.8. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Планово-экономический отдел может иметь в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) экономического планирования, бюро (сектор, группа) учета, бюро (сектор, группа) экономического анализа и прогноза, бюро (сектор, группа) статистики, бюро (сектор, группа) расчета и формирования планово-расчетных цен.

2.3. Положения о подразделениях планово-экономического отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником планово-экономического отдела, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ми) начальника планово-экономического отдела].

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На планово-экономический отдел возложены следующие задачи:

3.1. Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли.

3.2. Анализ экономического состояния предприятия.

3.3. Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).

3.4. Формирование ценовой политики предприятия.

3.5. Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.

3.6. Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, на инвестиционные программы.

3.7. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства Российской Федерации в области экономики.

3.8. Разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию, а также цен на услуги.

3.9. [Вписать нужное].

4. Функции

На планово-экономический отдел возложены следующие функции:

4.1. Организация и общее руководство разработкой и подготовкой к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия.

4.2. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.

4.3. Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

4.4. Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.

4.5. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.

4.6. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

4.7. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением текущих изменений в планово-расчетные цены и на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.

4.8. Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.

4.9. Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов.

4.10. Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.

4.11. Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.

4.12. Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.

4.13. Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия.

4.14. Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений.

4.15. Определение лимитов капитальных вложений.

4.16. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

4.17. Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов.

4.18. Подготовка и представление в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.

4.19. Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.

4.20. Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.

4.21. Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов.

4.22. Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.

4.23. Разработка мер по обеспечению режима экономии, снижению издержек на производство и реализацию продукции, выявлению возможности дополнительного выпуска продукции, если в этом есть необходимость.

4.24. Подготовка, обоснование и согласование с:

Финансовым отделом - доходной и расходной частей бюджета;

Отделом капитального строительства - лимитов капитальных вложений на строительство и приобретение оборудования;

Отделом науки, отделом социального развития и отделом подготовки кадров - расходов на финансирование научно-исследовательских работ, социальное развитие предприятия, подготовку кадров.

4.25. Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетом инфляционных процессов.

4.26. Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования.

4.27. Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам.

4.28. Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.

4.29. Определение объемов затрат на повышение квалификации работников на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.

4.30. Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств предприятия.

4.31. Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему совершенствованию.

4.32. Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).

4.33. Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.

4.35. Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия и сторонних организаций, с привлечением соответствующих служб предприятия.

4.36. [Вписать нужное].

5. Права

5.1. Планово-экономический отдел имеет право:

Давать структурным подразделениям предприятия указания по методике экономических расчетов, учета и планирования, которые являются обязательными к исполнению подразделениями;

Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;

Самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия;

Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;

Проверять правильность и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями предприятия;

Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников предприятия по результатам проверок;

Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам производственно-экономической деятельности предприятия;

Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением;

- [вписать нужное].

5.2. Начальник планово-экономического отдела визирует все документы, связанные с производственно-экономической деятельностью предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.).

5.3. Начальник планово-экономического отдела вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

5.4. Проекты приказов, положений, инструкций и других документов, затрагивающих вопросы экономической работы, структур управления и штатов подлежат обязательному согласованию с планово-экономическим отделом.

5.5. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, планово-экономический отдел взаимодействует:

6.1. С финансовым отделом по вопросам:

Получения:

Финансовых и кредитных планов;

Отчетов о выполнении финансовых планов;

Результатов финансового анализа;

Методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия;

Копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия;

Плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;

Проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги;

Результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия;

- [вписать нужное].

6.2. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

Баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств;

Расчетов заработной платы;

Предварительных расчетов амортизационных отчислений;

Данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги);

Отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

- [вписать нужное].

6.3. С производственными подразделениями по вопросам:

Получения:

Отчетов о выполнении плана по производству продукции;

Сведений о расходах сырья и материалов на единицу продукции;

Отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов;

Данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов производства продукции на месяц, квартал, год;

Результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей;

- [вписать нужное].

6.4. С отделом главного технолога по вопросам:

Получения:

Данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;

Проектов перспективных и текущих планов развития и внедрения ресурсо - и природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

Данных для расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго - и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства с приложением прогнозов изменения качества продукции);

Данных, необходимых для утверждения товарной номенклатуры;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;

Расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго - и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства);

Расчетов экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологий;

- [вписать нужное].

6.5. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

Получения:

Расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);

Данных об изменениях цен на материальные ресурсы у поставщиков;

Проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;

Отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;

Расчетов необходимых объемов запасов материальных ресурсов;

- [вписать нужное].

6.6. С отделом сбыта по вопросам:

Получения:

Планов и графиков отгрузки продукции;

Отчетов о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции;

Данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам;

Отчетов о выполнении графиков поставок и других условий договоров;

- [вписать нужное].

Предоставления;

Планов реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

Планов производства для заключения договоров с контрагентами;

Утвержденных цен на продукцию (работы, услуги);

- [вписать нужное].

6.7. С отделом маркетинга по вопросам:

Получения:

Обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги), в том числе по отдельным позициям номенклатуры;

Сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, об объемах оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;

Информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг);

Данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия;

- [вписать нужное].

Предоставления;

Планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

Изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований;

Проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа;

- [вписать нужное].

6.8. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

Расчетов затрат труда на единицу продукции;

Планов по труду структурных подразделений предприятия и систему трудовых показателей;

Предложений по формированию заработной платы;

Перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени;

Отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);

- [вписать нужное].

6.9. С юридическим отделом по вопросам:

Получения:

Разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

Анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов, а также на разъяснение действующего законодательства;

- [вписать нужное].

6.10. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник планово-экономического отдела.

7.2. На начальника планово-экономического отдела возлагается персональная ответственность за:

Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на планово-экономический отдел;

Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела строго в служебных целях;

Своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства предприятия;

Создание условий для производственной деятельности работников отдела;

Соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности;

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников планово-экономического отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]